Prohlášení společnosti Cummins o ochraně osobních údajů a souhlas s jejich zpracováváním v oblasti náboru talentů
Zobrazit tuto stránku v jazyce španělština | francouzština | portugalština | němčina | 汉语
Poslední aktualizace a datum účinnosti: 13. prosince 2022
Upozornění společnosti Cummins pro uchazeče o zaměstnání
Účelem tohoto Oznámení pro uchazeče o zaměstnání ("Oznámení") je informovat osoby, které se dotazují na zaměstnání a/nebo se ucházejí o zaměstnání ("uchazeči o zaměstnání" nebo "vy") u společnosti Cummins Inc., 500 Jackson Street Columbus, IN 47201 nebo jiné společnosti skupiny Cummins ("Cummins" nebo "my" nebo "nás") o kategoriích osobních údajů (jak jsou definovány níže), které shromažďujeme od uchazečů o zaměstnání, účely, pro které tyto osobní údaje používáme, a dobu uchovávání těchto informací a vaše práva na ochranu osobních údajů. Společnost Cummins je v rámci všech činností souvisejících se zpracováváním údajů, které jsou popsány v tomto Upozornění, správcem osobních údajů. Pokud uchazeč o zaměstnání neposkytne požadované osobní údaje během náborového procesu, může to mít za následek, že společnost Cummins nebude moci posoudit vaši žádost a zvážit vás pro pozici, o kterou se ucházíte.
Pro účely tohoto Upozornění jsou "Osobní údaje" informace, které se vztahují k identifikované nebo identifikovatelné osobě. Kromě toho "citlivé osobní údaje" zahrnují mimo jiné následující kategorie osobních údajů: (1) číslo sociálního zabezpečení osoby, řidičský průkaz, státní identifikační kartu nebo číslo pasu; (2) přihlašovací údaje k osobnímu účtu, finančnímu účtu, debetní kartě nebo číslu kreditní karty v kombinaci s jakýmkoli požadovaným bezpečnostním nebo přístupovým kódem, heslem nebo přihlašovacími údaji umožňujícími přístup k účtu; 3) přesná geolokace osoby; 4) rasový nebo etnický původ osoby, její politické názory, náboženské nebo filozofické přesvědčení nebo členství v odborech; 5) náboženské, filozofické nebo politické členství; 6) obsah pošty, e-mailu a textových zpráv osoby, pokud podnik není zamýšleným příjemcem komunikace; 7) genetické údaje osoby; 8) biometrické informace za účelem jedinečné identifikace osoby; 9) osobní údaje týkající se zdraví osoby; 10) osobní údaje týkající se sexuálního života nebo sexuální orientace osoby; a (11) osobní informace týkající se rozsudků v trestních věcech a trestných činů; a (12), jak je jinak stanoveno v platných právních předpisech.
V některých jurisdikcích nesmí osobní údaje a citlivé osobní údaje zahrnovat anonymizované, agregované, kombinované nebo anonymizované informace (které zahrnují údaje, které nejsou přiměřeně schopné vás identifikovat nebo s vámi být spojeny) a nesmí zahrnovat veřejně dostupné informace ze státních zdrojů, informace, které jsou zpřístupněny široké veřejnosti vámi nebo z široce distribuovaných médií, nebo informace, které zpřístupníte, aniž by to bylo omezeno na konkrétní publikum.
Toto oznámení můžeme čas od času změnit. Pokud provedeme změny, oznámíme vám to změnou data v horní části tohoto oznámení. Doporučujeme vám, abyste si toto oznámení pravidelně prohlíželi a byli tak informováni o našich informačních postupech a možnostech, které máte k dispozici.
1. Postupy nakládání s osobními údaji
Když se ucházíte o zaměstnání v naší společnosti, můžeme o vás shromažďovat následující kategorie osobních údajů. Tyto osobní údaje shromažďujeme přímo od vás nebo z jiných zdrojů, jako jsou náboroví pracovníci, poskytovatelé prověrek, vaši bývalí zaměstnavatelé, informace o vás dostupné z veřejných zdrojů a široce rozšířených médií. Tyto údaje můžeme shromažďovat a používat pro níže uvedené účely a můžeme je uchovávat, jak je uvedeno níže.
|
Kategorie osobních údajů |
Doba uchovávání |
Účely shromažďování nebo používání osobních údajů |
|
Osobní kontaktní údaje, např. jméno, adresa byliště, telefonní čísla domů a osobní e-mailové adresy |
3 roky (5 let pro obyvatele USA) |
|
|
Zvukové, elektronické, vizuální nebo podobné informace, například pokud se účastníte videopohovoru.
Pracovní kontaktní údaje, např. jméno, pracovní pozice, adresa zaměstnavatele, telefonní čísla do práce a pracovní e-mailové adresy |
|
|
|
Údaje související se zaměstnáním a kvalifikací, např. vzdělání, ocenění, kvalifikace, osvědčení, licence, členství v profesních sdruženích, údaje o mzdě a odměnách, pracovní době a docházce do práce a jakékoli další údaje, které se rozhodnete uvést v životopise a/nebo žádosti o zaměstnání |
|
|
|
Výsledky prověrky a ověření údajů, např. ověření dosaženého vzdělání, kontrola řidičského průkazu a kontrola úvěrů (kde to dovoluje zákon) |
|
|
|
Reference, např. posudky a hodnocení od předchozích zaměstnavatelů |
|
|
|
Informace o platu, jako jsou údaje o platu a vyplácení odměn |
|
Tyto osobní údaje můžeme sdílet za následujících okolností:
Naši partneři: Vaše osobní údaje můžeme sdělit ostatním členům skupiny Cummins, abychom lépe usnadnili náborový proces a identifikovali další pracovní příležitosti v rámci společnosti.
Ostatní strany, které poskytují služby naším jménem: Vaše osobní údaje můžeme zpřístupnit dalším stranám, které plní funkce naším jménem, jako jsou poskytovatelé služeb, zpracovatelé, prodejci, odborní poradci a další třetí strany, které nám poskytují služby, například referenční agentury, nástroje pro automatizované rozhodování a profilování pro nábor zaměstnanců, technické a IT služby a cloudové služby.
Právní informace: Vaše osobní údaje můžeme zveřejnit vládním, regulačním, donucovacím nebo jiným veřejným orgánům, abychom vyhověli zákonné povinnosti, řešili podvody nebo bezpečnostní problémy, reagovali na nouzovou situaci nebo jinak chránili naše práva nebo majetek nebo bezpečnost třetích stran, návštěvníků našich stránek nebo veřejnosti.
Změna majitele: Vaše osobní údaje můžeme zveřejnit v souvislosti s jakoukoli fúzí, prodejem aktiv, financováním nebo převzetím celého našeho podniku nebo jeho části jinou osobou nebo během jednání o ní.
Souhlas: Vaše osobní údaje můžeme zveřejnit s vaším souhlasem a na váš pokyn, jak to umožňují platné zákony.
2. Citlivé osobní údaje shromažďované od uchazečů o zaměstnání
Když se dotazujete na možnost zaměstnání a/nebo ucházíte se o zaměstnání v naší společnosti, můžeme o vás shromažďovat následující kategorie citlivých osobních údajů. Tyto osobní údaje získáváme přímo od vás nebo z jiných zdrojů, například od náborářů, poskytovatelů prověrek, vašich bývalých zaměstnavatelů, z informací, které jsou o vás dostupné z veřejných zdrojů a široce rozšířených médií. Tyto údaje můžeme shromažďovat a používat pro níže uvedené účely a můžeme je uchovávat, jak je uvedeno níže.
|
Kategorie citlivých osobních údajů |
Doba uchovávání |
Účely shromažďování nebo používání citlivých osobních údajů |
|
Národní identifikační údaje, jako je vaše země narození nebo země, kde jste registrovaným státním příslušníkem nebo občanem, a jakékoli vízum nebo jiné právo na práci a sociální zabezpečení, řidičský průkaz, státní identifikační karta nebo číslo pasu |
3 roky (5 let pro obyvatele USA) |
|
|
Informace o rozmanitosti, jako je váš etnický původ/rasa, stav zdravotního postižení, status veterána, pohlaví a sexuální život nebo sexuální orientace (pokud to nezakazují platné zákony) |
|
|
|
Finanční informace, např. údaje o vašem bankovním účtu, záznamy o srážkách ze mzdy (např z důvodu vyživovací povinnosti na děti) a schválených srážkách (pokud to platný relevantní zákon nezakazuje) |
|
|
|
Záznamy o zdravotním stavu a zdravotní nezpůsobilosti, např. údaje související s nezpůsobilostí nebo zdravotním stavem, který je pro vaši práci relevantní, včetně výsledků jakýchkoli fyzických a zdravotních prohlídek před nástupem do zaměstnání a po jeho ukončení, testů na alkohol a/nebo návykové látky (pokud to platný relevantní zákon nezakazuje) |
|
|
|
Záznamy o bezpečnosti a ochraně zdraví, jako jsou informace týkající se zdraví a bezpečnosti na pracovišti, nehod a případů, kdy k nim téměř došlo (pokud to nezakazují platné zákony) |
|
|
|
Údaje o zdravotních prohlídkách, např. vaše tělesná teplota nebo odpovědi v dotaznících při zdravotních prohlídkách (pokud to platný relevantní zákon nezakazuje) |
|
|
|
Výsledky prověrky a ověření údajů, např. kontroly záznamů o kriminální činnosti (pokud to platný relevantní zákon nezakazuje) |
|
|
|
Přihlášení k účtu, například přihlašovací údaje k účtu a heslo, které si vytvoříte, abyste se mohli ucházet o pozici na našich webových stránkách. |
|
Vezměte prosím na vědomí, že pokud to vyžadují platné zákony, použijeme vaše citlivé osobní údaje pouze k určitým omezeným účelům. |
Tyto citlivé osobní údaje můžeme sdílet za následujících okolností:
Naše pobočky: Vaše citlivé osobní údaje můžeme anonymně zpřístupnit ostatním členům skupiny Cummins pro účely iniciativ společnosti Cummins v oblasti rozmanitosti, rovnosti a inkluze.
Další strany poskytující služby naším jménem: Vaše citlivé osobní údaje můžeme zveřejnit dalším stranám, které vykonávají funkce naším jménem, jako jsou poskytovatelé služeb, zpracovatelé, prodejci, profesionální poradci a další strany, které nám poskytují služby, jako jsou referenční agentury, automatizované nástroje pro rozhodování a profilování pro nábor, technické a IT a cloudové služby.
Zveřejnění na základě zákona: Vládním, regulačním, donucovacím nebo jiným veřejným orgánům můžeme vaše citlivé osobní údaje sdělit za účelem splnění zákonné povinnosti, řešení podvodů nebo bezpečnostních problémů, reakce na mimořádné události nebo jiné ochrany našich práv nebo majetku či bezpečnosti třetích stran, návštěvníků našich lokalit nebo veřejnosti.
Změna majitele: Vaše citlivé osobní údaje můžeme zveřejnit v souvislosti s jakoukoli fúzí, prodejem aktiv, financováním nebo akvizicí celého našeho podniku nebo jeho části jinou společností nebo během jednání o nich.
Souhlas: Vaše citlivé osobní údaje můžeme zveřejnit s vaším souhlasem a na váš pokyn, jak to umožňují platné zákony.
Vezměte prosím na vědomí, že vzhledem k tomu, že citlivé osobní údaje používáme pouze k určitým omezeným účelům, nenabízíme právo omezit používání a zveřejňování citlivých osobních údajů podle kalifornských zákonů.
3. Zákaz prodeje nebo sdílení citlivých nebo osobních údajů
Tyto citlivé nebo osobní údaje neprodáváme ani nesdílíme vaše citlivé nebo osobní údaje pro účely behaviorální reklamy napříč kontextem. Osobní údaje dětí mladších 16 také vědomě nesdílíme pro účely křížové behaviorální reklamy, neprodáváme je ani nezveřejňujeme. Proto podle kalifornských zákonů nenabízíme právo na odhlášení z prodeje nebo sdílení. Máte-li jakékoli dotazy, kontaktujte nás.
4. Právní základ pro zpracování vašich osobních údajů
V některých jurisdikcích (např. v EU nebo ve Spojeném království) musí společnost Cummins uvést právní základ pro zpracovávání vašich osobních údajů. Vaše osobní údaje běžně používáme v následujících situacích:
- když je to nutné z hlediska našich oprávněných zájmů (např. určení nejlepšího kandidáta na určitou pracovní pozici a uchování záznamů o náborovém procesu z důvodu zrychlení a zkvalitnění náborového procesu a odhalení dalších pracovních příležitostí v rámci společnosti) nebo opravněných zájmů třetí strany a vaše zájmy a základní práva nejsou silnější než tyto zájmy;
- když je, na vaši žádost, nutno podniknout kroky související s potenciálním uzavřením pracovní smlouvy s vámi;
- když jste nám dal/a souhlas se zpracováním svých osobních údajů;
- když musíme plnit svoje právní závazky.
Vaše osobní údaje můžeme použít i v následujících situacích, ovšem jejich pravděpodobnost je vemi malá:
- když potřebujeme chránit vaše zájmy (nebo zájmy někoho jiného),
- když je to ve veřejném zájmu.
Některé z výše uvedených základů pro zpracování se budou překrývat a může existovat několik základů zdůvodňujících používání vašich osobních údajů z naší strany.
Pokud osobní údaje, které o vás zpracováváme, zahrnují citlivé osobní údaje a/nebo informace o trestných činech (např. údaje týkající se prověřování), budeme rovněž dodržovat další požadavky na zpracování těchto citlivých osobních údajů stanovené příslušnými právními předpisy.
5. Aktualizace vašich osobních údajů
Zveme vás k návratu na naši stránku s volnými místy, kde můžete kdykoli přistupovat k údajům o sobě nebo nás informovat o dalších kvalifikacích, které by pro nás mohly být relevantní. Pokud se o zaměstnání ve společnosti Cummins již nechcete ucházet, můžete nás požádat o stažení svojí žádosti. V případě, že tomu tak je, stáhneme vaše údaje a uchováme je v souladu s výše uvedenými dobami uchovávání.
6. Vaše osobní práva
V souladu s platnými zákony a vaší jurisdikcí můžete mít s určitým omezením následující práva:
- (1) Právo na informace a přístup. Máte právo znát a přistupovat k osobním údajům, které jsme o vás shromáždili, včetně kategorií osobních údajů, kategorií zdrojů, z nichž jsou osobní údaje shromažďovány, obchodní nebo komerční účely pro shromažďování, prodej nebo sdílení osobních údajů, kategorií třetích stran, kterým osobní údaje sdělujeme, a konkrétní části osobních údajů, které jsme o vás shromáždili.
- (2) Právo na přenositelnost údajů. Máte právo obdržet informace podle práva (1) ve formátu, který je v technicky proveditelném rozsahu přenosný, použitelný a umožňuje vám bez překážek předat osobní údaje osobě, pokud je zpracování prováděno automatizovanými prostředky.
- (3) Právo na odstranění/výmaz. Máte právo požádat nás o odstranění nebo výmaz osobních údajů, které jsme o vás shromáždili.
- (4) Právo na opravu nebo změnu. Máte právo požádat nás o opravu nebo doplnění nepřesných osobních údajů, které o vás uchováváme.
- (5) Právo na odhlášení z profilování. Máte právo na přístup a právo na odhlášení s ohledem na naše používání automatizovaných rozhodovacích technologií, včetně profilování.
- (6) Právo na omezení nebo námitku. Máte právo omezit nebo vznést námitku proti našemu zpracování.
- (7) Právo odvolat souhlas. Pokud společnost Cummins při zpracovávání vašich osobních údajů spoléhá na váš souhlas, máte právo svůj souhlas kdykoli odvolat.
- (8) Právo na nediskriminaci. Máte právo nebýt diskriminováni za uplatňování kteréhokoli ze svých práv na ochranu osobních údajů. To zahrnuje, že vám nebudeme: (a) odpírat zboží nebo služby; (b) účtovat jiné ceny nebo sazby za zboží nebo služby, a to i prostřednictvím slev nebo jiných výhod nebo ukládáním sankcí; (c) poskytovat jinou úroveň nebo kvalitu zboží nebo služeb; (d) navrhovat vám, že obdržíte jinou cenu nebo sazbu za zboží nebo služby nebo jinou úroveň nebo kvalitu zboží nebo služeb; a (e) mstít se vám za uplatnění vašich práv na ochranu osobních údajů.
Svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit zavoláním na naše bezplatné telefonní číslo 1-800-CUMMINS nebo zasláním e-mailu na [email protected]. V některých situacích budeme muset ověřit vaši totožnost, než vyhovíme vaší žádosti o ochranu osobních údajů. Vaši totožnost ověříme tak, že vás požádáme o poskytnutí osobních údajů, které o vás uchováváme pro účely řízení lidských zdrojů. Pokud máte nárok na výše uvedená práva, vyhovíme vaší žádosti ve lhůtě povolené platnými zákony o ochraně osobních údajů.
Svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit prostřednictvím oprávněného zástupce. Pokud obdržíme vaši žádost od oprávněného zástupce, můžeme si požádat o důkaz, že jste tomuto zástupci udělili plnou moc nebo že má jinak platné písemné zmocnění k podávání žádostí o výkon práv vaším jménem. Pokud jste autorizovaným zástupcem a chcete podat žádost, kontaktujte nás na [email protected].
7. Přenos vašich osobních údajů
Společnost Cummins je globální organizace. Vzhledem k tomu mohou být některé vaše osobní údaje přeneseny do následujících stran nebo jim zpřístupněny a tyto strany se mohou nacházet mimo zemi vašeho bydliště:
- další členové skupiny Cummins Group, včetně mj. oddělení pro nábor talentů, oddělení lidských zdrojů a relevantní náboroví manažeři / náborové manažerky pro účely zkvalitnění a zrychlení bezproblémového, spravedlivého a transparentního procesu náboru a výběru zaměstnanců;
- Naši poskytovatelé služeb, kteří podporují naši technologii pro získávání talentů za účelem usnadnění hladkého, spravedlivého a transparentního procesu náboru a náboru.
Některé země mohou mít jiné standardy ohledně ochrany soukromí a osobních údajů než vaše země a některé nemusejí zaručovat stejnou úroveň ochrany. Vaše osobní údaje mohou být v těchto zemích uloženy v elektronické podobě i v tištěné offline podobě. Bez ohledu na to, kde společnost Cummins vaše osobní údaje získává nebo uchovává, vždy dodržujeme platné zákony a podnikáme kroky k ochraně vašich údajů.
Pokud byste chtěli získat další informace o tom, jaká opatření přijímáme k ochraně vašich osobních údajů při jejich přenosu mimo zemi vašeho bydliště, kontaktujte nás.
8. Ochrana vašich osobních údajů
Společnost Cummins podniká všechny proveditelné kroky, včetně implementace technických a fyzických bezpečnostních opatření, aby zajistila, že všechny námi uchovávané osobní údaje budou uchovány v bezpečí před jakoukoli ztrátou nebo neoprávněným zveřejněním, použitím a změnami. Musíme vás však upozornit, že sítě, v nichž mohou být osobní údaje uchovávány nebo přenášeny, nemusejí být 100% bezpečné. Proto nemůžeme zaručit absolutní bezpečnost vašich osobních údajů.
9. Shrnutí našich postupů nakládání s osobními údaji za předchozích 12 měsíců
V níže uvedené tabulce uvádíme souhrn našich postupů nakládání s osobními údaji za předchozích 12 měsíců na základě kategorií osobních údajů kalifornského zákona o ochraně osobních údajů. Více informací o údajích, které shromažďujeme v okamžiku shromažďování nebo před jejich použitím, naleznete v oddílech 1 a 2 výše, což je podobné našim postupům nakládání s osobními údaji za předchozích 12 měsíců.
|
Kategorie osobních údajů |
Zdroje |
Obchodní nebo komerční účel zpracování a zveřejnění a příjemci osobních údajů |
|---|---|---|
|
Identifikátory, jako je jméno, adresa internetového protokolu, adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa, číslo sociálního pojištění, číslo řidičského průkazu, číslo pasu nebo jiné podobné identifikátory. |
Vás nebo z jiných zdrojů, jako jsou náboroví pracovníci, poskytovatelé prověrek, vaši bývalí zaměstnavatelé, informace o vás dostupné z veřejných zdrojů a široce rozšířených médií. |
Prodáno Tuto kategorii osobních údajů jsme neprodali.
Sdílené Tuto kategorii osobních údajů jsme nesdíleli pro behaviorální reklamu napříč kontexty.
Poskytovatelé služeb nebo dodavatelé Tuto kategorii osobních údajů jsme mohli zveřejnit u poskytovatelů služeb nebo dodavatelů, kteří nám pomáhají s našimi lidskými zdroji a náborovými funkcemi, jako jsou náborové a referenční agentury, automatizované nástroje pro rozhodování a profilování pro nábor, poskytovatelé ověření spolehlivosti, technické a IT a cloudové služby.
Účel zpracování Tuto kategorii osobních údajů jsme také mohli zpracovávat, používat nebo zveřejňovat z důvodů popsaných v částech 1 a 2 výše. |
|
Veškeré osobní údaje popsané v kalifornském zákoně o záznamech o zákaznících (Cal. Civ. Code § 1798.80(e), jako je jméno, podpis, číslo sociálního pojištění, fyzické vlastnosti nebo popis, adresa, telefonní číslo, číslo pasu, číslo řidičského průkazu nebo státní identifikační karty, vzdělání, zaměstnání, historie zaměstnání, číslo bankovního účtu, číslo kreditní karty, číslo debetní karty nebo jakékoli jiné finanční informace, a lékařské informace. |
||
|
Charakteristika chráněných klasifikací podle kalifornského nebo federálního práva. |
||
|
Geolokační údaje, například vaše adresa. |
||
|
Zvukové, elektronické, vizuální nebo podobné informace, například pokud se účastníte videopohovoru. |
||
|
Informace o profesní činnosti nebo zaměstnání. |
||
|
Informace o vzdělávání. |
||
|
Závěry, jako jsou závěry, které můžeme vyvodit z informací, které shromažďujeme a které odrážejí vaše preference, charakteristiky, psychologické trendy, predispozice, chování, postoje, inteligenci, schopnosti a vlohy, protože se týkají procesu náboru a žádosti o zaměstnání. |
||
|
Citlivé osobní údaje, jako je sociální zabezpečení, řidičský průkaz, státní identifikační karta nebo číslo pasu; přihlašovací údaje k účtu nebo finanční informace; rasa nebo etnický původ; zdravotní údaje; a sexuální život nebo sexuální orientace. |
10. Kontaktujte nás
Máte-li jakékoli dotazy týkající se tohoto Upozornění nebo chcete-li si toto oznámení vyžádat v jiném formátu, obraťte se na [email protected].