カミンズ採用プライバシー通知および同意書

このページを次の言語で表示：Español | Français | Português | Deutsch | 汉语

最終更新日および施行日：2022年12月13日

カミンズ就職希望者への通知

この求職者向け通知（以下「通知」）は、Cummins Inc.（500 Jackson Street Columbus, IN 47201）またはカミンズグループ関連会社（以下「カミンズ」あるいは「当社」）に採用について問い合わせおよび/または応募する個人（以下「求職者」または「お客様」）に対し、当社が求職者から収集する個人情報のカテゴリー（以下に定義）と、そのような個人情報を使用する目的および保持期間、そしてお客様のデータプライバシー権についてお知らせすることを目的としています。カミンズは、本通知に記載されているすべての処理活動のデータ管理者となります。求職者が採用プロセスに必要な個人情報を提供しなかった場合、カミンズは求職者の応募申請書を審査し、求職者が応募する職種に求職者を採用することを検討できない可能性があります。

本通知において、「個人情報」とは、特定または識別可能な個人に関連する情報を指します。さらに、「機密性の高い個人情報」には、次のカテゴリの個人情報が含まれますが、これらに限定されません：(1) 個人の社会保障番号、運転免許証、州発行の身分証明書、またはパスポート番号；(2) アカウントのログイン情報、金融口座、デビットカード、クレジットカード番号、並びにアカウントへアクセスする際に必要なセキュリティまたはアクセスコード、パスワード、認証情報；(3) 個人の正確な位置情報；4) 個人の人種的または民族的出身、政治的意見、宗教的または哲学的信念、組合会員資格；(5) 宗教的、哲学的または政治的団体会員資格；(6) 個人の郵便物、Eメール、およびテキストメッセージの内容（ただし、事業者が意図した通信の受信者である場合を除く）；(7) 個人の遺伝子データ；(8) 個人を一意に識別することを目的とした生体情報；(9) 個人の健康に関する個人情報；(10) 個人の性生活または性的指向に関する個人情報；(11) 刑事上の有罪判決および犯罪に関連する個人情報；(12) 適用法に別段の定めがある場合。

特定の司法管轄区域の下では、個人情報および機密性の高い個人情報には、非特定化、集計、結合、または匿名化された情報（お客様を特定したり、お客様に関連付けることが合理的にできないデータを含む）は含まれない場合があり、さらに政府記録から公開されている情報、お客様または広く配布されたメディアから一般に入手可能な情報、あるいは、特定の対象者に限定せずに利用できるようにする情報は含まれない場合があります。

本通知は随時変更される場合があります。変更が行われた場合は、本通知の上部に記載された日付を修正することで、お客様にお知らせします。本通知を定期的に確認して、当社の情報慣行および利用可能な選択肢について最新情報を入手することをお勧めします。

1. 個人情報の取り扱いについて

当社は、採用について問い合わせおよび/または応募する求職者について、以下のカテゴリーの個人情報を収集する場合があります。当社は、この個人情報を求職者本人から直接、または採用担当者、身元調査プロバイダー、以前の雇用主といったその他情報源、あるいは公開情報源や広く配布されたメディアを通じて入手可能な求職者に関する情報を収集します。さらに当社では、以下に特定される目的のために、かかる情報を収集および使用し、以下に特定される通りに、かかる情報を保持する場合があります。

個人情報の種類	保存期間	個人情報の収集・利用目的
個人の連絡先氏名、自宅の住所、自宅の電話番号、個人の電子メールアドレスなど	3年（米国居住者の場合は5年）	就労資格や、特定の仕事や諸手当への適性を判断するため（法律で認められている、または要求される範囲内で）機会均等と多様性のモニタリングを行うため（法律で許可または義務付けられている場合）適用される法的および規制上の要求および義務に従うため（調査を含む）法的な請求や申し立てを確立したり、弁護するため以下を含む健康と安全のため：職場の健康と安全に関する法的義務に対処するため従業員および第三者の健康と安全を守るため
音声、電子、視覚、または同様の情報（ビデオインタビューに参加した場合など）。企業の連絡先情報、氏名、職位、企業の住所、企業の電話番号、企業の電子メールアドレスなど
職務関連情報および資格：学歴、受賞歴、資格、証明書、免許、職業上の会員資格、報酬・給与情報、勤怠、その他、履歴書や応募書類に記載することにした情報など。
身元調査と選考結果：学歴確認、運転免許証の確認、信用調査など（法律で認められている場合）。
推薦状：以前の雇用者の意見やコメントなど。
給与情報：給与の詳細やボーナスの支払いなど。

当社は、以下の状況において、この個人情報を共有することがあります。

カミンズ関連会社：カミンズでは、採用プロセスをより円滑にし、社内の追加雇用機会を特定するために、カミンズグループ関連会社にお客様の個人情報を開示する場合があります。
カミンズに代わってサービスを提供するその他関係者：カミンズは、サービスプロバイダーや情報処理業者、ベンダー、専門アドバイザー、さらには信用照会機関、採用向け自動化意思決定およびプロファイリングツール、技術・ITサービス、クラウドサービスといった当社にサービスを提供するその他の第三者など、当社の機能を代行する他の関係者にお客様の個人情報を開示する場合があります。

法定開示：当社は、法的義務の遵守、不正行為やセキュリティ問題への対処、緊急事態への対応、または当社の権利や財産、そして第三者、当社サイトへの訪問者、もしくは公衆のセキュリティを保護するために、政府、規制、執行機関、またはその他の公的機関にお客様の個人情報を開示する場合があります。

所有権の変更：当社は、合併、資産の売却、資金調達、または他者による当社事業の全部または一部の買収に関連して、またはその交渉中にお客様の個人情報を開示する場合があります。

同意：当社は、適用法で許容される範囲で、お客様の同意および指示に基づき、お客様の個人情報を開示する場合があります。

2. 就職希望者から収集する機密性の高い個人情報について

当社は、採用について問い合わせおよび/または応募する求職者について、以下のカテゴリーの機密性の高い個人情報を収集する場合があります。当社は、この個人情報を求職者本人から直接、または採用担当者、身元調査プロバイダー、以前の雇用主といったその他情報源を通じて収集し、あるいは公開情報源や広く配布されたメディアを通じて入手可能な求職者に関する情報を収集します。当社は、以下に特定される目的のために、かかる情報を収集および使用し、以下に特定される通りに、かかる情報を保持する場合があります。

機密性の高い個人情報の種類	保存期間	機密性の高い個人情報の収集・利用目的
国民識別情報（出生国、国民登録または市民登録されている国、ビザまたはその他の就労権、社会保障、運転免許証、州発行の身分証明書、パスポート番号など）	3年（米国居住者の場合は5年）	就労資格や、特定の仕事や諸手当への適性を判断するため（法律で認められている、または要求される範囲内で）機会均等と多様性のモニタリングを行うため（法律で許可または義務付けられている場合）適用される法的および規制上の要求および義務に従うため（調査を含む）法的な請求や申し立てを確立したり、弁護するため以下を含む健康と安全のため：職場の健康と安全に関連する法的義務に対処するため従業員および第三者の健康と安全を守るため
多様性情報（民族/人種、障害の状態、退役軍人の地位、性別、性生活または性的指向など。ただし、適用法で禁止されている場合を除く）
金融情報：銀行口座の詳細、給料の差し押さえ記録（養育費の支払いなど）、承認された控除など（適用される法律で禁止されている場合を除く）。
健康と障害の記録,職務に関連する障害や健康状態に関する情報で、雇用前後の健康診断やスクリーニング検査、アルコール・薬物検査の結果など（適用される法律で禁止されている場合を除く）。
健康と安全の記録：職場の安全衛生、事故、ヒヤリハットに関連する情報など（適用される法律で禁止されている場合を除く）。
健康診断情報：体温や健康診断アンケートへの回答など（適用される法律で禁止されている場合を除く）。
身元調査と選考結果：犯罪歴の確認など（適用される法律で禁止されている場合を除く）。
アカウントログイン（当社ウェブサイト上の求人に応募するために作成したアカウントのログイン認証情報やパスワードなど）		適用法で義務付けられている場合、当社はお客様の機密性の高い個人情報を特定の限られた目的にのみ使用することにご留意ください。

当社は、以下の状況において、この機密性の高い個人情報を共有することがあります。

カミンズ関連会社：カミンズでは、カミンズの多様性、公平性、インクルージョンの取り組みのために、匿名化された方法でカミンズグループ関連会社に機密性の高い個人情報を開示する場合があります。

カミンズに代わってサービスを提供するその他関係者 ：カミンズは、サービスプロバイダーや情報処理業者、ベンダー、専門アドバイザー、さらには信用照会機関、採用向け自動化意思決定およびプロファイリングツール、技術・ITサービス、クラウドサービスといった当社にサービスを提供するその他の第三者など、当社の機能を代行するその他関係者に、機密性の高い個人情報を開示する場合があります。

法定開示 ：当社は、法的義務の遵守、不正行為やセキュリティ問題への対処、緊急事態への対応、または当社の権利や財産、そして第三者、当社サイトへの訪問者、公衆のセキュリティを保護するために、政府、規制、執行機関、またはその他の公的機関に機密性の高い個人情報を開示する場合があります。

所有権の変更：当社は、合併、資産の売却、資金調達、または他社による当社事業の全部または一部の買収に関連して、またはその交渉中に、お客様の機密性の高い個人情報を開示する場合があります。

同意：当社は、適用法で許容される範囲で、お客様の同意および指示に基づき、お客様の機密性の高い個人情報を開示する場合があります。

当社は、機密性の高い個人情報を特定の限られた目的にのみ使用するため、カリフォルニア州法に基づく機密性の高い個人情報の使用と開示を制限する権利を提供していないことにご注意ください。

3. 機密情報や個人情報の販売や共有の禁止

当社は、この機密情報や個人情報を販売したり、クロスコンテキスト行動ターゲティング広告のために共有したりすることはありません。また、16歳未満の子供の個人情報を、意図的にクロスコンテキスト行動ターゲティング広告のために共有したり、販売、開示したりすることはありません。そのため、当社はカリフォルニア州法に基づく販売または共有をオプトアウトする権利を提供しません。ご不明な点がございましたら、こちらまでお問い合わせください。

4. 個人情報を処理するための法的根拠
一部の法域（EUおよび英国など）では、カミンズは、個人情報を処理するための法的根拠を明らかにする必要があります。当社は通常、以下の状況において個人情報を使用します。

当社の正当な利益（職務に最適な候補者を特定し、採用プロセスの記録を残し、採用プロセスをより円滑にし、社内での追加的な雇用機会を特定するなど）または第三者の正当な利益のために必要であり、個人の利益および基本的権利がこれらの利益に優先しない場合。
個人の要請に応じて、雇用契約を結ぶ措置をとるために必要な場合。
個人情報の処理に、個人の同意を得た場合。
個人が法的義務を遵守する必要がある場合。

また、まれに、以下のような状況で個人情報を使用することがあります。

個人の利益（または他人の利益）を保護する必要がある場合。
公共の利益のために必要とされる場合。

上記の根拠の一部は重複しており、個人情報の使用を正当化する根拠が複数存在する場合があります。

当社が処理するお客様の個人情報に、機密性の高い個人情報および/または犯罪情報（身元調査に関連するデータなど）が含まれる場合、当社は、適用法に定められた、かかる機密性の高い個人情報を処理するための追加要件も遵守します。

5. 個人情報の更新について
採用情報のウェブサイトにアクセスして、ご自身の情報にアクセスしたり、情報を更新したり、当社による検討を希望する資格についてお知らせください。また、今後カミンズでの採用を希望されない場合は、応募を取り下げるよう当社に依頼することもできます。その場合、当社はお客様の情報を撤回し、上記の保持期間に従って保持します。

6. 個人の権利について
適用される法律およびお客様の法域に従い、お客様は、一部制限付きで、次の権利を有する場合があります：

(1) 知る権利とアクセスする権利。お客様は、当社がお客様について収集した個人情報（個人情報の種類、個人情報の収集元のカテゴリー、個人情報を収集、販売、共有する事業目的または商業目的、当社が個人情報を開示する第三者の種類など）や、当社がお客様について収集した特定の個人情報を知り、アクセスする権利を有します。
(2) データポータビリティの権利。お客様には、権利(1)の情報を、技術的に可能な範囲で、携帯可能で使用可能な形式で受け取る権利があり、処理が自動化された手段によって行われる場合に、妨げられることなく個人情報を送信することができます。
(3) 削除/消去する権利。お客様は当社に対し、当社が収集したお客様に関する個人情報を削除または消去するよう要求する権利があります。
(4) 訂正または修正する権利。お客様は当社に対し、当社が保持するお客様に関するス正確な個人情報を訂正または修正するよう要求する権利を有します。
(5) プロファイリングをオプトアウトする権利。お客様は、プロファイリングを含む自動化された意思決定技術の使用に関して、アクセスおよびオプトアウトする権利を有します。
(6) 制限または異議申し立ての権利。お客様は、当社の処理に制限または異議を申し立てる権利を有します。
(7) 同意を取り消す権利。カミンズがお客様の同意に基づいてお客様の個人情報を処理する場合、お客様はいつでも同意を撤回する権利を有します。
(8) 差別を受けない権利。お客様には、プライバシー権の行使を理由に差別されない権利があります。この差別には当社による以下の行為が含まれます：(a) お客様への商品やサービスの提供を拒否する、(b) 割引やその他の特典の利用、罰金の適用など、商品やサービスに対して異なる価格や料金を請求する、(c) お客様に異なるレベルまたは品質の商品やサービスを提供する、(d) 商品やサービスに対して異なる価格もしくは料金、あるいは異なるレベルや品質の商品やサービスを提供することを示唆する、(e) プライバシー権を行使したことを理由にお客様に報復する。

プライバシー権を行使するには、フリーダイヤル（1-800-CUMMINS）にお電話いただくか、[email protected]までメールでお問い合わせください。場合によっては、お客様のプライバシー権に関するご要望にお応えする前に、お客様の身元を確認する必要があります。当社は、人事業務のために当社が保有するお客様の個人データの提供を求めることで、お客様の身元を確認します。お客様が上記の権利を有する場合、当社は適用されるプライバシー法で認められる期間内にお客様のご要望にお応えします。

お客様は、委任代理人を通じてプライバシー権を行使することができます。当社が委任を受けた代理人からお客様の要請を受けた場合、当社は、お客様が当該代理人に委任状を提供したこと、または当該代理人がお客様に代わって権利行使の要請を提出するための有効な書面を有していることの証拠を求める場合があります。要請を提出しようとする正規の委任代理人の方は、当社までEメール（[email protected]）にてお問い合わせください。

7. 個人情報の転送について
カミンズは、グローバルな組織です。そのため、個人情報の一部は、個人の居住国以外にいる以下の関係者に転送されたり、これらの関係者からアクセスできることがあります。

円滑で公正かつ透明性のある採用および雇用プロセスを促進するため、人材獲得、人事、関連する採用担当者を含むカミンズグループの他のメンバー。
円滑で公正かつ透明性のある求人および雇用プロセスを促進するため、当社の人材獲得テクノロジースタックをサポートするサービスプロバイダー。

国の中には、個人の国とは異なるプライバシーおよびデータ・セキュリティ基準を持つ国もあり、また、同じレベルの保護を保証しない国もあります。個人情報は、それらの国では、オフラインのファイルだけでなく、電子的にも保存される場合があります。カミンズは、どこで受信または保持する情報でも、適用される法律を遵守し、情報を保護するための措置を講じます。
お客様が居住する国以外に個人情報を転送する際に、当社がお客様の個人情報を保護するためにどのような対策を講じているかについてさらに詳しい情報をご希望の場合は、こちらまでお問い合わせください。

8.個人情報の保護について
カミンズは、技術的および物理的なセキュリティ対策の実施を含む、実行可能なあらゆる手段を講じて、カミンズが保有するすべての個人情報が、損失、不正な開示、誤用、および改ざんされることなく、安全に保たれるようにしています。しかしながら、個人情報が保存または送信されるネットワークは、100%安全ではない可能性があることにご注意ください。そのため、当社は個人情報に対して完璧なセキュリティを保証することはできません。

9. 過去12ヵ月の個人情報の取り扱い方法の概要
以下の表は、カリフォルニア州プライバシー権法の個人情報のカテゴリーに基づいた、過去12ヵ月の個人情報の取り扱いの概要を示しています。収集時点または収集時点以前に当社が収集した情報については、上記のセクション1および2で詳しく説明していますが、これは先の12ヵ月の個人情報の取り扱い方法と同様です。

個人情報の種類	ソース	個人情報の処理および開示における事業および商業目的と、個人情報の受領者
氏名、IPアドレス、住所、電話番号、Eメールアドレス、社会保障番号、運転免許証番号、パスポート番号や、その他類似の識別子。	求職者本人、または採用担当者、身元調査プロバイダー、以前の雇用主といった情報源や、公開情報源および広く配布されたメディアを通じて入手可能な、求職者に関する情報。	販売当社は、このカテゴリーの個人情報を販売していません。共有当社は、このカテゴリーの個人情報を、クロスコンテキスト行動ターゲティング広告に共有していません。サービスプロバイダーまたは請負業者当社は、このカテゴリーの個人情報を、人材紹介および照会機関、採用向け自動化意思決定ツールおよびプロファイリングツール、身元調査プロバイダー、技術およびITサービス、クラウドサービスなど、当社の人事および採用機能を支援するサービスプロバイダーまたは請負業者に開示した可能性があります。処理の目的当社はまた、上記のセクション1 & 2に記載されている理由により、このカテゴリの個人情報を処理、使用、または開示した可能性があります。
カリフォルニア州顧客記録法（カリフォルニア州民法§1798.80(e)）に記載されている個人情報（氏名、署名、社会保障番号、身体的特徴または説明、住所、電話番号、パスポート番号、運転免許証または州発行の身分証明書番号、教育、雇用、雇用履歴、銀行口座番号、クレジットカード番号、デビットカード番号、またはその他の財務情報など）と、医療情報。
カリフォルニア州法又は連邦法のもとでの保護された分類の特性。
住所などの地理的位置情報データ。
音声、電子、視覚、または同様の情報（ビデオインタビューに参加した場合など）。
職業または雇用に関する情報。
教育に関する情報。
当社が収集する求職者の好み、特性、心理的傾向、素質、行動、態度、知性、能力、適性を反映する情報から、採用および求人応募プロセスに関連して導き出される可能性のある推論など。
社会保障、運転免許証、州発行の身分証明書、パスポート番号；アカウントのログインまたは財務情報；人種または民族的出身；健康データ；性生活や性的指向などの機密性の高い個人情報。

10. お問い合わせ
本通知についてご質問がある場合、または本通知を別の形式でご覧になりたい場合は、[メール保護] までEメールにてお問い合わせください。