Talent Acquisition Cummins: informativa sulla privacy e consenso

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Ultimo aggiornamento e data di entrata in vigore: 13 dicembre 2022

Avviso Cummins per i candidati in cerca di lavoro

Lo scopo del presente Avviso per i candidati ("Avviso") è informare le persone che chiedono informazioni e/o si candidano per un impiego ("Candidato/i" o "voi") presso Cummins Inc., 500 Jackson Street Columbus, IN 47201 o un'altra società del Gruppo Cummins ("Cummins" o "noi" o "ci") sulle categorie di Dati personali (come definiti di seguito) che raccogliamo dai Candidati, sugli scopi per i quali utilizziamo tali informazioni personali, sui nostri periodi di conservazione di tali informazioni e sui vostri diritti alla privacy dei dati.  Cummins sarà il titolare del trattamento per tutte le attività di elaborazione dati descritte in questo Avviso. Se un candidato non fornisce le informazioni personali richieste durante il processo di assunzione, Cummins potrebbe non essere in grado di valutarne la candidatura e di prendere in considerazione il candidato per la posizione per cui si sta proponendo.  

Ai fini della presente Informativa, per "Informazioni personali" si intendono le informazioni relative a una persona identificata o identificabile. Inoltre, le "Informazioni personali sensibili" includono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, le seguenti categorie di Informazioni personali: (1) previdenza sociale, patente di guida, carta d'identità o numero di passaporto; (2) dati di accesso all'account personale, numero del conto finanziario, della carta di debito o della carta di credito personale in combinazione con qualsiasi codice di sicurezza o di accesso, password o credenziali che consentano l'accesso a un account; (3) geolocalizzazione precisa di una persona; (4) razza ed etnia, opinioni politiche, credo religioso o filosofico o appartenenza sindacale; (5) appartenenza religiosa, filosofica o politica; (6) contenuto di lettere, e-mail e messaggi di testo personali, a meno che l'azienda non sia il destinatario previsto della comunicazione; (7) dati genetici personali; (8) informazioni biometriche allo scopo di identificare in modo univoco una persona; (9) informazioni personali relative alla salute; (10) informazioni personali riguardanti la vita sessuale o l'orientamento sessuale; e (11) informazioni personali relative a condanne penali e reati; e (12) come altrimenti previsto dalla legge applicabile. 

In alcune giurisdizioni, le Informazioni personali e le Informazioni personali sensibili potrebbero non includere informazioni de-identificate, aggregate, combinate o rese anonime (che includono dati che non sono ragionevolmente in grado di identificare l'utente o di essere collegati a quella persona) e potrebbero non includere informazioni pubblicamente disponibili contenute in registri governativi, informazioni rese disponibili al pubblico dall'utente o da media ampiamente distribuiti, o informazioni rese disponibili dall'utente, senza che siano limitate a un gruppo specifico di destinatari.

Potremmo modificare la presente Informativa di volta in volta. Se apportiamo modifiche, vi informeremo modificando la data nella parte superiore di questa Informativa. Vi invitiamo a rivedere regolarmente questa Informativa per rimanere aggiornati sulle nostre modalità di informazione e sulle scelte a vostra disposizione.

1. Pratiche di trattamento delle informazioni personali

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di dati personali riguardanti un soggetto, quando questo richiede informazioni e/o si candida per una posizione presso la nostra azienda. Raccogliamo queste informazioni personali direttamente da voi o da altre fonti, come reclutatori, fornitori di controlli dei precedenti, ex datori di lavoro, informazioni personali disponibili attraverso fonti pubbliche e media ampiamente diffusi. Possiamo raccogliere e utilzzare tali dati per gli scopi descritti di seguito e possiamo conservare tali informazioni come descritto di seguito.

Categoria di Dati personali	Periodo di conservazione	Finalità della raccolta o utilizzo dei dati personali
Le informazioni di contatto personali come nome, indirizzo di casa, numeri telefonici di casa e indirizzi e-mail personali	3 anni (5 anni per i residenti negli Stati Uniti)	per determinare l'ammissibilità di un soggetto a lavorare e la sua idoneità a determinati lavori o sussidi (nella misura consentita o richiesta dalla legge) per condurre il monitoraggio sulle pari opportunità e le diversità (se consentito e stabilito dalla legge) per adempiere alle disposizioni e obblighi legali e regolamentari applicabili (incluse le investigazioni) per stabilire o difendere le rivendicazioni legali e le accuse per la salute e la sicurezza, tra cui: gestire gli obblighi legali relativi a salute e sicurezza nei luoghi di lavoro proteggere la salute e la sicurezza dei dipendenti e delle terze parti
Informazioni audio, elettroniche, visive o simili, ad esempio la partecipazione a colloqui video.   Informazioni di contatto aziendali come nome, qualifica, indirizzi aziendali, numeri di telefono aziendali, indirizzi e-mail aziendali
Informazioni e qualifiche relative alla posizione di lavoro come formazione, premi, qualifiche, certificati, licenze, iscrizioni ad associazioni professionali, informazioni riguardo a compensi e stipendio, rilevazione presenze e qualsiasi altra informazione che il soggetto sceglie di fornire nel suo curriculum vitae e/o domanda di lavoro
Risultati delle selezioni e controlli delle referenze quali la verifica della formazione, controlli sulle licenze di guida e controlli di accreditamento (se consentito dalla legge)
Referenze, come le opinioni e i commenti di precedenti datori di lavoro
Informazioni sullo stipendio, come i dettagli dello stipendio e i pagamenti dei bonus

Possiamo condividere questi dati personali nelle seguenti circostanze:

Nstre affiliate: possiamo divulgare le Informazioni personali dell'utente ad altri membri del Gruppo Cummins per facilitare meglio il processo di assunzione e identificare ulteriori opportunità di impiego all'interno dell'azienda.
Altre parti che forniscono servizi per nostro conto: possiamo divulgare le informazioni personali dell'utente con altre parti che svolgono funzioni per nostro conto, come fornitori di servizi, responsabili del trattamento, fornitori, consulenti professionali e altre terze parti che ci forniscono servizi, come agenzie di referenze, strumenti decisionali automatizzati e strumenti di profilazione per il reclutamento, tecnici e IT e servizi cloud.

Divulgazione legale: possiamo rivelare le Informazioni personali dell'utente ad autorità governative, normative, esecutive o altre autorità pubbliche per ottemperare a un obbligo legale, per affrontare frodi o problemi di sicurezza, per rispondere a un'emergenza o per proteggere in altro modo i nostri diritti o proprietà o tutelare la sicurezza di terzi, visitatori del nostro sito o pubblico.

Cambio di proprietà: Potremmo divulgare le Informazioni personali dell'utente in relazione a, o durante la negoziazione di, qualsiasi fusione, vendita di beni, finanziamenti o acquisizione di tutta o parte della nostra attività da parte di altri.

Consenso: Possiamo divulgare le Informazioni personali dell'utente con il suo consenso e sotto la sua direzione, come consentito dalla legge applicabile.

2. Dati personali sensibili raccolti dai candidati

Possiamo raccogliere le seguenti categorie di Dati personali sensibili riguardanti il soggetto quando questo richiede informazioni e/o si candida per una posizione lavorativa presso di noi. Raccogliamo queste Informazioni personali direttamente dall'utente o da altre fonti, come reclutatori, fornitori di controlli dei precedenti, ex datori di lavoro, informazioni personali rese disponibili attraverso fonti pubbliche e media ampiamente diffusi. Possiamo raccogliere e utilizzare tali dati per le finalità di seguito indicate e possiamo conservare tali dati come sotto specificato.
 

Categoria di Dati personali sensibili	Periodo di conservazione	Finalità della raccolta o utilizzo dei Dati personali sensibili
Informazioni di identificazione nazionale, come il paese di nascita o di cittadinanza, e qualsiasi visto o altro diritto al lavoro, previdenza sociale, patente di guida, carta d'identità o numero di passaporto	3 anni (5 anni per i residenti negli Stati Uniti)	per determinare l'ammissibilità di un soggetto a lavorare e la sua idoneità a determinati lavori o sussidi (nella misura consentita o richiesta dalla legge) per condurre il monitoraggio sulle pari opportunità e le diversità (se consentito e stabilito dalla legge) per adempiere alle disposizioni e obblighi legali e regolamentari applicabili (incluse le investigazioni) per stabilire o difendere le rivendicazioni legali e le accuse per la salute e la sicurezza, tra cui: gestire gli obblighi legali relativi a salute e sicurezza nei luoghi di lavoro proteggere la salute e la sicurezza dei dipendenti e delle terze parti
Informazioni sulla diversità, come etnia/razza, disabilità, stato di veterano, sesso e orientamento sessuale (a meno che non sia proibito dalla legge applicabile)
Informazioni finanziarie come i dettagli del conto bancario, il registro dei pignoramenti dello stipendio (come l'obbligo di mantenimento dei figli) e le deduzioni autorizzate (salvo nei casi vietati dalla legge)
Documentazione sulla salute e disabilità come le informazioni relative a qualsiasi disabilità o condizione di salute che è rilevante per il lavoro, inlcusi i risultati di qualsiasi esame fisico o di screening pre o post assunzione, test alcolemico e/o test antidroga (salvo nei casi vietati dalla legge)
Documenti relativi a salute e sicurezza, come informazioni  relative alla salute e alla sicurezza sul posto di lavoro, incidenti e mancati infortuni (salvo nei casi vietati dalla legge applicabile)
Informazioni sui controlli sanitari come la febbre o i risultati di questionari sui controlli sanitari (salvo nei casi vietati dalla legge)
Risultati delle selezioni e controlli dei precedenti come i precedenti penali (salvo nei casi vietati dalla legge)
Dati di accesso all'account, come le credenziali di accesso all'account e la password create dall'utente per candidarsi per la posizione sul nostro sito web.		Si prega di notare che, laddove richiesto dalla legge applicabile, utilizzeremo le informazioni personali sensibili solo per determinati scopi limitati.

Possiamo condividere i dati peronsali sensibili nelle seguenti circostanze:

Nostre affiliate: Cummins può divulgare i Dati personali sensibili dell'utente ad altri membri del Gruppo Cummins in modo anonimo ai fini delle iniziative Cummins per la diversità, l'equità e l'inclusione. 

Altre parti che forniscono servizi per nostro conto: Potremmo divulgare le tue Informazioni personali sensibili ad altre parti che svolgono funzioni per nostro conto, come fornitori di servizi, elaboratori, fornitori, consulenti professionali e altre parti che ci forniscono servizi, come agenzie di controllo, processi decisionali automatizzati e strumenti di profilazione per il reclutamento, servizi tecnici e IT e servizi cloud.

Rivelazioni legali: Potremmo divulgare le tue informazioni personali sensibili a autorità governative, normative, giudiziarie o altre autorità pubbliche per ottemperare a un obbligo legale, per gestire frodi o problemi di sicurezza, per rispondere a un'emergenza o per proteggere in altro modo i nostri diritti o proprietà o per tutelare la sicurezza di terzi, dei visitatori del nostro sito o delle persone in generale.

Cambio di proprietà: Potremmo divulgare le informazioni personali sensibili dell'utente in relazione a, o durante le negoziazioni di, qualsiasi fusione, vendita di beni, finanziamenti o acquisizione di tutta o parte della nostra attività da parte di un'altra società.

Consenso: Possiamo divulgare le informazioni personali sensibili dell'utente con il suo consenso e su sua indicazione, come consentito dalla legge applicabile.

Si prega di notare che, poiché utilizziamo le informazioni personali sensibili solo per determinati scopi limitati, non offriamo il diritto di limitare l'uso e la divulgazione delle informazioni personali sensibili ai sensi della legge della California.

3. Nessuna vendita o condivisione di informazioni sensibili o personali

Non vendiamo queste informazioni sensibili o personali né condividiamo le tue informazioni sensibili o personali per pubblicità comportamentale intercontestuale. Inoltre, non condividiamo consapevolmente per pubblicità comportamentale intercontestuale, vendiamo o divulghiamo le informazioni personali di bambini di età inferiore ai 16 anni. Pertanto, non offriamo il diritto di rinunciare alla vendita o alla condivisione ai sensi della legge della California. In caso di domande, contattatateci.

4. Base giuridica per il trattamento dei dati personali
In alcune giurisdizioni (come l'UE e il Regno Unito) Cummins deve identificare la base giuridica per elaborare i dati personali di un soggetto. Utilizzeremo normalmente i dati personali nelle seguenti circostanze:

• Ove necessario per i nostri legittimi interessi (come l'individuazione del miglior candidato per il lavoro e la tenuta dei registri del processo di reclutamento, per facilitare al meglio il processo di assunzione e identificare ulteriori opportunità di impiego all'interno dall'azienda) o per i legittimi interessi di una terza parte e per gli interessi e diritti fondamentali del soggetto che non siano prevalenti su tali interessi
• Quando si rende necessario intraprendere azioni, su richiesta del soggetto, in merito alla possibile stipula di un contratto
• Quando il soggetto dà il consenso per elaborare i suoi dati personali
• Quando dobbiamo adempiere ai nostri obblighi legali.

Possiamo anche utilizzare i Dati personali nelle seguenti siutazioni, piuttosto rare:

• Quando abbiamo bisogno di proteggere gli interessi del soggeto (o gli interessi di qualcun altro)
• Laddove necessario per l'interesse pubblico.

Alcuni dei motivi sopra citati per l'elaborazione dei dati si sovrapporranno e potanno esserci numerosi motivi che giustificano l'utilizzo dei dati personali da parte nostra.

Laddove le Informazioni personali che elaboriamo sugli utenti coinvolgano Informazioni personali sensibili e/o informazioni su reati penali (come i dati relativi ai controlli dei precedenti), rispetteremo anche i requisiti aggiuntivi per l'elaborazione di tali Informazioni personali sensibili stabiliti dalla legge applicabile. 

5. Aggiornamento dei dati personali
Invitiamo a tornare sul sito web relativo alle opportunità di lavoro in qualsiasi momento per accedere alle proprie informazioni, aggiornarle o informarci riguardo ad altre qualifiche che si vorrebbe venissero considerate.  È possibile anche richiedere di ritirare la propria domanda, se non si vuole più essere considerati per una posizione lavorativa presso Cummins.  In tal caso, ritireremo i dati personali e li conserveremo attenendoci ai periodi di conservazione sopra citati.

6. Diritti individuali
In conformità con le leggi applicabili e la giurisdizione dell'utente, l'utente potrebbe avere i seguenti diritti soggetti ad alcune limitazioni:

• (1) Diritto di conoscenza e accesso. L'utente ha il diritto di conoscere e accedere alle Informazioni personali che abbiamo raccolto su di lui/lei, comprese le categorie di Informazioni personali, le categorie di fonti da cui vengono raccolte le Informazioni personali, lo scopo aziendale o commerciale per la raccolta, la vendita o la condivisione delle Informazioni personali, le categorie di terze parti a cui divulghiamo le Informazioni personali, e le specifiche Informazioni personali che abbiamo raccolto sull'utente.
• (2) Diritto alla portabilità dei dati. L'utente ha il diritto di ricevere le informazioni di cui al diritto (1) in un formato, nella misura tecnicamente fattibile, che sia portatile, utilizzabile e che consenta di trasmettere le informazioni personali a una persona senza impedimenti, laddove il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
• (3) Diritto di cancellazione/eliminazione. L'utnete ha il diritto di richiederci di cancellare o eliminare le informazioni personali che abbiamo raccolto su di lui/lei.
• (4) Diritto di rettifica o emendamento. L'utente ha il diritto di richiederci di correggere o modificare le Informazioni personali inesatte che conserviamo.
• (5) Diritto di rinuncia alla profilazione. Hai il diritto di accedere e rinunciare ai diritti di recesso in relazione al nostro utilizzo di tecnologie decisionali automatizzate, inclusa la profilazione.
• (6) Diritto di limitazione o di opposizione. L'utente ha il diritto di limitare o di opporsi al nostro trattamento.
• (7) Diritto di revoca del consenso. Laddove Cummins faccia affidamento sul consenso dell'utente per elaborare i suoi Dati personali, quest'ultimo ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento.
• (8) Diritto a nessuna discriminazione. L'utente ha il diritto di non essere discriminato per aver esercitato uno qualsiasi dei suoi diritti alla privacy. Ciò significa che non possiamo: (a) negare beni o servizi; (b) addebitare prezzi o tariffe diversi per beni o servizi, anche attraverso l'uso di sconti o altri benefici o l'imposizione di penali; (c) fornire un livello o una qualità diversi di beni o servizi; (d) suggerire che l'utente riceverà un prezzo o una tariffa diversi per beni o servizi o un livello o una qualità diversi di beni o servizi; ed (e) fare ritorsioni contro l'utente per aver esercitato i suoi diritti alla privacy.

È possibile esercitare i propri diritti sulla privacy chiamando il nostro numero verde al numero 1-800-CUMMINS o inviandoci un'e-mail all'indirizzo [email protected]. In alcuni casi, dovremo verificare l'identità dell'utente prima di onorare la sua richiesta di esercizio dei diritti alla privacy. Verificheremo l'identità dell'utnete chiedendo di fornire i Dati personali che conserviamo per le funzioni delle risorse umane. Se l'utente può godere dei diritti di cui sopra, onoreremo la sua richiesta entro il tempo consentito dalle leggi sulla privacy applicabili.

L'utente può esercitare i propri diritti alla privacy tramite un agente autorizzato. Nel caso di richiesta da un agente autorizzato, potremmo chiedere di dimostrare che l'utente abbia fornito a tale agente una procura o che l'agente abbia altrimenti una valida autorità scritta per presentare richieste di esercizio dei diritti per conto dell'utente. Se l'utente è un agente autorizzato che cerca di effettuare una richiesta, quest'ultimo è pregato di contattarci all'indirizzo [email protected].

7. Trasferimento dei dati personali
Cummins è un'organizzazione globale. Come tale, alcuni dei dati personali del soggetto possono essere trasferiti per essere accessibii dalle seguenti parti che possono trovarsi fori dal paese in cui si risiede:

• altri membri del gruppo Cummins, incluso ma non limitato alla Talent acquisition, le risorse umane e relativi responsabili delle assunzioni ai fini di facilitare un processo di reclutamento e assunzione lineare, corretto e trasparente.
• I nostri fornitori di servizi che supportano il nostro stack tecnologico di acquisizione di talenti allo scopo di facilitare un processo di reclutamento e assunzione fluido, equo e trasparente.

Alcuni di tali paesi possono avere standard sulla privacy e sicurezza dei dati differenti rispetto al paese del soggetto interessato e alcuni potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione. I propri dati personali possono essere conservati sia elettronicamente che in file offline in tali paesi. Indipendentemente dalla fonte dei dati o da dove questi vengano conservati, Cummins opererà nel rispetto delle leggi applicabili e adotterà misure per proteggere i dati.
Chi desidera ulteriori informazioni sulle misure che adottiamo per proteggere le Informazioni personali durante il trasferimento al di fuori del paese di residenza dell'utente può contattarci.

8. Protezione dei dati personali
Cummins adotta tutte le misure praticabili, tra cui l'attuazione delle misure tecniche e fisiche per la sicurezza, per garantire che tutti i dati personali in nostro possesso siano tenuti al sicuro contro qualsiadi perdita o contro la divulgazione, utilizzo e variazione non autorizzati. Si prega di notare, tuttavia, che le reti in cui i dati personali vengono conservati o trasmessi possono non essere sicure al 100%. Non siamo pertanto in grado di garantire l'assoluta sicurezza dei dati personali.

9. Riepilogo delle nostre pratiche di gestione delle informazioni personali di 12 mesi precedenti
Nella tabella sottostante forniamo un riepilogo delle nostre precedenti pratiche di gestione delle informazioni personali di 12 mesi in base alle categorie di Informazioni personali del California Privacy Rights Act. Per saperne di più sulle informazioni che raccogliamo al momento o prima del momento di raccolta nelle Sezioni 1 e 2 qui sopra, che sono simili alle nostre precedenti pratiche di gestione delle informazioni personali di 12 mesi.

Categoria di Dati personali	Fonti	Finalità aziendale o commerciale del trattamento e della divulgazione e ricezione delle informazioni personali
Dati identificativi, come nome, indirizzo IP, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, numero di previdenza sociale, numero di patente di guida, numero di passaporto o altri dati identificativi simili.	L'utente o altre fonti, come reclutatori, fornitori di controlli dei precedenti, ex datori di lavoro, informazioni personali disponibili attraverso fonti pubbliche e media ampiamente diffusi.	Vendita Non abbiamo venduto questa categoria di Informazioni personali.   Condiviso Non abbiamo condiviso questa categoria di Informazioni personali per la pubblicità comportamentale intercontestuale.   Fornitori di servizi o appaltatori Potremmo aver divulgato questa categoria di informazioni personali a fornitori di servizi o appaltatori che ci aiutano con le nostre risorse umane e le funzioni di reclutamento, come agenzie di reclutamento e di referenze, strumenti decisionali automatizzati e di profilazione per il reclutamento, fornitori di controllo dei precedenti, tecnici e IT e servizi cloud.   Finalità del trattamento Potremmo aver elaborato, utilizzato o divulgato questa categoria di Informazioni personali anche per i motivi descritti nelle Sezioni 1 e 2 di cui sopra.
Qualsiasi informazione personale descritta nel California Customer Records Act (Codice civile della California § 1798.80 (e), come nome, firma, numero di previdenza sociale, caratteristiche fisiche o descrizione, indirizzo, numero di telefono, numero di passaporto, numero di patente di guida o carta d'identità, istruzione, occupazione, storia lavorativa, numero di conto bancario, numero di carta di credito, numero di carta di debito o qualsiasi altra informazione finanziaria e informazioni mediche.
Caratteristiche delle classificazioni protette ai sensi della legge della California o federale.
Dati di geolocalizzazione, come il tuo indirizzo.
Informazioni audio, elettroniche, visive o simili, ad esempio in caso di partecipazione a un colloquio video.
Informazioni professionali o relative all'occupazione.
Informazioni sull'istruzione.
Inferenze, come le inferenze che possiamo trarre dalle informazioni che raccogliamo che riflettono le preferenze, caratteristiche, tendenze psicologiche, predisposizioni, comportamento, atteggiamenti, intelligenza, abilità e attitudini personali, in quanto si riferiscono al processo di reclutamento e domanda di lavoro.
Informazioni personali sensibili, come sicurezza sociale, patente di guida, carta d'identità o numero di passaporto; accesso all'account o informazioni finanziarie; razza o etnia; dati sanitari; orientamento sessuale.

10. Contatti
In caso di domande su questo Avviso o se si desidera richiedere questo Avviso in un altro formato, si prega di contattare [email protected].