Speak Up | Cummins Inc.

Politica Speak Up

Cummins si impegna a condurre la propria attività in modo onesto, etico e in conformità con tutte le leggi e i regolamenti applicabili. Nell'ambito di questo impegno, Cummins incoraggia i suoi dipendenti e le terze parti a “Speak Up” (parlare) e a segnalare qualsiasi violazione effettiva o sospetta della legge o della politica aziendale, o qualsiasi altro problema etico che non sia in linea con la nostra cultura di conformità. Parlare in buona fede di violazioni effettive o sospette della politica aziendale dimostra la dedizione ai nostri valori, tra cui l'integrità e il miglioramento continuo, nonché l'impegno a sostenere la reputazione di Cummins, che da tempo vanta una cultura e un luogo di lavoro fortemente conformi.

Tutte le segnalazioni espresse in buona fede saranno trattate seriamente e tempestivamente. In nessun caso un individuo o una terza parte subirà ritorsioni per aver segnalato in modo onesto e in buona fede una preoccupazione nell'ambito della Politica Speak Up.

Lo scopo della politica Speak Up è di:

Incoraggiare a segnalare eventuali preoccupazioni.
Contribuire a scoraggiare o rispondere alle violazioni della legge e della politica aziendale in linea con il quadro di gestione del rischio e di governance di Cummins.
Fornire una comprensione di ciò che può e deve essere segnalato ai sensi della politica.
Dimostrare l'importanza che Cummins attribuisce alla garanzia di un ambiente sicuro e solidale in cui le persone si sentano tranquille e a proprio agio nel sollevare dubbi senza temere ritorsioni.
Spiegare la procedura per l'invio delle segnalazioni Speak Up, incluso cosa succede quando viene effettuata una segnalazione di questo tipo.
Spiegare in che modo le segnalazioni di Speak Up Concerns saranno protette quando vengono effettuate.

Processo di segnalazione

I dipendenti e le terze parti possono inviare segnalazioni Speak Up in buona fede tramite la linea di assistenza etica di Cummins. Se una segnalazione Speak Up viene sollevata in forma anonima, faremo ogni sforzo per mantenere riservata l'identità del segnalante. La segnalazione anonima (se consentita nel Paese in cui si trova l'individuo) è possibile quando si utilizza la linea di assistenza etica di Cummins. Tuttavia, fornire quante più informazioni possibili rende più facile indagare correttamente. La linea di assistenza etica è disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7 e consente di inviare una segnalazione nella lingua scelta. È possibile accedere alla Linea di assistenza etica digitando ethics.cummins.com nel browser o facendo clic su Linea di assistenza etica.

Indagini sulle segnalazioni

Una volta segnalata una potenziale violazione della legge o della politica aziendale, inizierà il processo di indagine. Nel corso dell'indagine, ci si può aspettare:

Un trattamento equo, attento e professionale.
La protezione dalle ritorsioni.
Un trattamento tempestivo e riservato dei casi.
Un follow-up regolare durante l'indagine e dopo la chiusura del caso.

Cummins dispone di un programma investigativo globale progettato per rispondere e affrontare le preoccupazioni in modo obiettivo e confidenziale. Per preservare l'integrità dell'indagine, ci aspettiamo che le persone mantengano la riservatezza durante l'intero processo di indagine. La società manterrà l'indagine il più riservata possibile e condividerà le informazioni con le persone solo in base alla necessità di conoscerle. Per ulteriori informazioni sull'uso e la protezione dei dati personali forniti dai dipendenti nell'ambito del processo di segnalazione o indagine, fai riferimento alle linee guida sulla privacy dei dati dei dipendenti specifiche per paese e all'informativa sulla privacy di NAVEX.

Tutte le segnalazioni Speak Up saranno prese sul serio e Cummins esaminerà accuratamente ogni segnalazione al fine di determinare il piano di indagine appropriato. Chiediamo che le persone che segnalano forniscano quanti più dettagli possibili, in quanto ciò ha un impatto sul successo del processo di indagine.