So arbeiten Sie mit der Kreditorenbuchhaltung

Erforderliche Informationen

Alle Rechnungen müssen eine gültige Bestellnummer, einen Lieferschein/Frachtbrief, einen Lieferort, eine Überweisungsadresse und eine Währung enthalten. Rechnungen mit fehlenden oder ungültigen Informationen werden zurückgewiesen und verzögern die Zahlung.

 

Zahlungsanfragen

Für Rechnungs- und Zahlungsanfragen senden Sie eine E-Mail an [email protected] und führen Sie die folgenden Schritte aus:

  • Bei Zahlungsanfragen immer eine Kopie der Rechnung und einen unterschriebenen Liefernachweis einreichen
  • Stellen Sie nur Rechnungsanfragen für Rechnungen, dieÜBERFÄLLIG sind
  • Anträge, für die keine Rechnungskopien erforderlich sind:
    • Details zur Überweisung
    • Kopien von Lastschriften

 

So reichen Sie Rechnungen ein

  • Wenn Sie Rechnungen per E-Mail einreichen, wählen Sie nur eine Adresse aus, die auf dem Lieferort basiert. Senden Sie eine Rechnung nicht an mehrere E-Mail-Adressen. Reichen Sie Rechnungen nur im PDF-Format ein, mit nur einer Rechnung pro PDF; Andere Dateitypen und ZIP-Dateien von Rechnungen werden abgelehnt.
  • Bitte reichen Sie eine Rechnung nur EINMAL ein, es sei denn, es handelt sich um eine neue Bestellnummer, die beim zweiten Mal referenziert wird. Alle doppelten Rechnungen werden automatisch gelöscht.

 

Bitte senden Sie Rechnungen per E-Mail an die folgenden Stellen:

 

ERS/EDI-Lieferanten

  • Die Versandbenachrichtigung (ASN) muss im Werk eingereicht werden. Wenn die ASN nicht vorgelegt wird, kann es zu Fehlern bei der Rechnungsstellung und zu Zahlungsverzögerungen kommen.
  • Reichen Sie keine Rechnungskopien ein, da diese nicht erforderlich sind.
  • Um EDI-Lieferant zu werden und zur Fehlerbehebung senden Sie eine E-Mail an [email protected].

 

Nützliche Kontaktinformationen und Links