Achiziție de talente Cummins - Declarație de confidențialitate și consimțământ

Vizualizează această pagină în Español | Français | Português | Deutsch | 汉语

 

Data ultimei actualizări și intrări în vigoare: 13 decembrie 2022

Aviz Cummins pentru solicitanții de locuri de muncă

Scopul acestui aviz pentru solicitanții de locuri de muncă ("aviz") este de a informa persoanele care solicită informații și/sau depun cerere de angajare ("Solicitanți de locuri de muncă" sau "dvs.") cu Cummins Inc., 500 Jackson Street Columbus, IN 47201 sau o altă companie din cadrul Grupului Cummins ( "Cummins" sau "noi" sau "noi") cu privire la categoriile de date cu caracter personal (așa cum sunt definite mai jos) pe care le colectăm de la solicitanții de locuri de muncă, scopurile pentru care folosim astfel de date cu caracter personal și perioadele noastre de păstrare pentru astfel de informații și drepturile dvs. privind confidențialitatea datelor.  Pentru toate activitățile de prelucrare descrise în cuprinsul acestui aviz, Cummins va avea calitatea de operator de date. În cazul în care un solicitant de locuri de muncă nu furnizează datele cu caracter personal solicitate în timpul procesului de recrutare, este posibil ca Cummins să nu vă poată evalua cererea și să vă ia în considerare pentru postul pentru care depuneți cererea.  

În sensul prezentei note de informare, "datele cu caracter personal" reprezintă informații referitoare la o persoană identificată sau identificabilă. În plus, "Datele sensibile cu caracter personal" includ, dar fără a se limita la, următoarele categorii de date cu caracter personal: (1) securitatea socială a unei persoane, licența de conducere, cartea de identificare de stat sau numărul pașaportului; (2) înregistrarea contului unei persoane, a contului financiar, a cardului de debit sau a numărului cardului de credit, în combinație cu orice cod de securitate sau acces necesar, parolă sau acreditări care permit accesul la un cont; (3) Geolocarea precisă a unei persoane; (4) originea rasială sau etnică a unei persoane, opiniile politice, convingerile religioase sau filosofice sau apartenența la un sindicat; (5) apartenență religioasă, filosofică sau politică; (6) conținutul e-mailurilor, e-mailurilor și mesajelor text ale unei persoane, cu excepția cazului în care firma respectivă este destinatarul dorit al comunicării; (7) datele genetice ale unei persoane; (8) date biometrice în scopul identificării unice a unei persoane; (9) Date cu caracter personal referitoare la sănătatea unei persoane; (10) Date cu caracter personal referitoare la viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane; și (11) Date cu caracter personal referitoare la condamnări penale și infracțiuni; și (12) așa cum se prevede altfel în legea aplicabilă. 

În anumite jurisdicții, datele cu caracter personal și datele sensibile cu caracter personal nu pot include date de identificare, agregate, combinate sau anonimizate (care includ date care nu sunt în mod rezonabil capabile să vă identifice sau să fie legate de dvs.) și este posibil să nu includă informații publice din înregistrări guvernamentale, informații care sunt puse la dispoziția publicului larg de către dvs. sau din medii distribuite pe scară largă, sau informațiile pe care le puneți la dispoziție fără a restricționa anumite segmente de public.

Este posibil să schimbăm acest aviz din când în când. Dacă facem modificări, vă vom notifica prin revizuirea datei din partea de sus a prezentei note de informare. Vă încurajăm să revizuiți periodic prezenta notă de informare pentru a fi informat cu privire la practicile noastre de informare și la opțiunile pe care le aveți la dispoziție.

1. Practici de manipulare a datelor cu caracter personal

În momentul în care solicitați informații și/sau depuneți cerere pentru a vă angaja la noi, putem colecta următoarele categorii de date cu caracter personal. Colectăm aceste date cu caracter personal direct de la dvs. sau din alte surse, cum ar fi recrutorii, furnizorii de verificări generale, foștii dvs. angajatori, informațiile disponibile despre dvs. prin surse publice și medii distribuite pe scară largă. Aceste date pot fi colectate și utilizate pentru scopurile identificate mai jos și pot fi păstrate așa cum se prevede în continuare.

Categorie de date cu caracter personal	Durată de păstrare	Scopuri pentru colectarea sau utilizarea datelor cu caracter personal
Date personale de contact, precum nume, adrese de domiciliu, numere de telefon de acasă și adrese de e-mail personale	3 ani (5 ani pentru rezidenții din S.U.A.)	pentru a vă stabili eligibilitatea de a munci și adecvarea pentru anumite posturi sau beneficii (în măsura permisă sau impusă de lege) pentru a efectua activități de monitorizare a egalității de șanse și a diversității (acolo unde legea permite sau impune) pentru a respecta cereri și obligații aplicabile de natură juridică sau de reglementare (inclusiv investigații) pentru constatarea sau apărarea unor drepturi și acuzații în instanță pentru sănătate și siguranță, inclusiv: pentru a ne îndeplini obligațiile legale referitoare la sănătatea și siguranța la locul de muncă pentru a proteja sănătatea și siguranța angajaților și terților
Informații audio, electronice, vizuale sau similare, cum ar fi dacă participați la un interviu video.   Date profesionale de contact, precum nume, titulatura postului, adresa firmei, numere de telefon ale firmei și adrese de e-mail ale firmei
Informații și calificări aferente locului de muncă, precum educație, premii, calificări, certificate, permise, calitatea de membru în diverse organizații profesionale, date legate de compensații și salarizare, ore și prezență, și orice alte informații pe care le furnizați în CV-uri și/sau cereri de angajare
Rezultate ale verificărilor și screeningului cu privire la informații generale, precum verificarea educației, verificarea permisului de conducere și verificări cu privire la credite (acolo unde legea permite)
Referințe, precum opinii și comentarii ale unor angajatori anteriori
Informații salariale, cum ar fi detaliile salariale și plățile bonusurilor

Aceste date cu caracter personal pot fi comunicate în următoarele situații:

Afiliații noștri: Este posibil să dezvăluim datele dvs. cu caracter personal altor membri ai Grupului Cummins pentru a facilita mai bine procesul de angajare și pentru a identifica oportunități suplimentare de angajare în cadrul companiei.
Alte părți care furnizează servicii în numele nostru: Este posibil să dezvăluim datele dvs. cu caracter personal altor părți care îndeplinesc funcții în numele nostru, cum ar fi furnizori de servicii, prelucrători, vânzători, consilieri profesioniști și alți terți care ne furnizează servicii, cum ar fi agenții de referință, instrumente automate de luare a deciziilor și profilare pentru recrutare, tehnică și IT și servicii cloud.

Divulgare legală: Este posibil ca datele dvs. cu caracter personal să fie comunicate autorităților guvernamentale, de reglementare, de aplicare a legii sau altor autorități publice pentru a ne conforma unei obligații legale, pentru a soluționa probleme de fraudă sau securitate, pentru a interveni în caz de urgență sau pentru a ne proteja altfel drepturile sau bunurile sau securitatea terților, vizitatorilor site-ului nostru sau a publicului.

Schimbare de proprietate: Datele dvs. cu caracter personal pot fi divulgate în legătură cu sau în timpul negocierii oricărei fuziuni, vânzări de active, finanțare sau achiziție a întregii sau a unei părți a activității noastre de către o altă persoană.

Consimţământul: Datele dvs. cu caracter personal pot fi divulgate cu consimțământul dvs. și la adresa dvs., în conformitate cu legea aplicabilă.

2. Date sensibile cu caracter personal colectate de la solicitanții de locuri de muncă

În momentul în care solicitați informații și/sau depuneți cerere pentru a vă angaja la noi, putem colecta următoarele categorii de date sensibile cu caracter personal. Colectăm aceste date cu caracter personal direct cu dvs. sau din alte surse, cum ar fi recrutorii, furnizorii de verificări generale, foștii dvs. angajatori, informațiile disponibile despre dvs. prin surse publice și medii distribuite pe scară largă. Aceste date pot fi colectate și utilizate pentru scopurile identificate mai jos și pot fi păstrate așa cum se prevede în continuare.
 

Categorie de date sensibile cu caracter personal	Durată de păstrare	Scopuri pentru colectarea sau utilizarea datelor sensibile cu caracter personal
Date de identificare națională, cum ar fi țara de naștere sau țara în care sunteți înregistrat ca cetățean și orice viză sau alt drept de muncă, precum și securitatea socială, licența șoferului, cartea de identitate de stat sau numărul pașapoartei	3 ani (5 ani pentru rezidenții din S.U.A.)	pentru a vă stabili eligibilitatea de a munci și adecvarea pentru anumite posturi sau beneficii (în măsura permisă sau impusă de lege) pentru a efectua activități de monitorizare a egalității de șanse și a diversității (acolo unde legea permite sau impune) pentru a respecta cereri și obligații aplicabile de natură juridică sau de reglementare (inclusiv investigații) pentru constatarea sau apărarea unor drepturi și acuzații în instanță pentru sănătate și siguranță, inclusiv: pentru a ne îndeplini obligațiile legale referitoare la sănătatea și siguranța la locul de muncă pentru a proteja sănătatea și siguranța angajaților și terților
Informații privind diversitatea, cum ar fi etnie/rasă, statut de dizabilitate, statut de veteran, gen și viață sexuală sau orientare sexuală (cu excepția cazului în care legea aplicabilă interzice)
Date financiare, precum detalii legate de contul bancar, informații legate de eventuale popriri salariale (precum obligații de întreținere a minorilor) și deduceri autorizate (dacă legea aplicabilă nu le interzice)
Informații medicale și de handicap, precum informații referitoare la orice handicap sau afecțiune medicală cu relevanță pentru postul dvs., inclusiv rezultate ale examenelor de screening fizic efectuate înainte sau după angajare, teste cu privire la consumul de alcool și/sau droguri (dacă legea aplicabilă nu interzice)
Înregistrări privind sănătatea și siguranța, cum ar fi informații  referitoare la sănătatea și siguranța la locul de muncă, accidente și incidente evitate la limită (cu excepția cazului în care acest lucru este interzis de legea aplicabilă)
Date de screening medical, precum temperatura sau răspunsurile la chestionare de screening medical (dacă legea aplicabilă nu interzice)
Rezultate ale verificărilor și screeningului de cazier judiciar, precum verificări de cazier judiciar (dacă legea aplicabilă nu interzice)
Autentificare cont, cum ar fi acreditările de conectare ale contului și parola pe care le creați pentru a aplica pentru poziția de pe site-ul nostru web.		Vă rugăm să rețineți că, acolo unde legea aplicabilă prevede acest lucru, vom utiliza datele dvs. sensibile cu caracter personal numai în anumite scopuri limitate.

Datele sensibile cu caracter personal pot fi comunicate în următoarele situații:

Afiliații noștri: Datele dvs. sensibile cu caracter personal pot fi divulgate altor membri ai Grupului Cummins într-o manieră anonimizată în scopul inițiativelor Cummins privind diversitatea, echitatea și incluziunea. 

Alte părți care furnizează servicii în numele nostru: Putem divulga informațiile dvs. personale sensibile altor părți care îndeplinesc funcții în numele nostru, cum ar fi furnizori de servicii, procesatori, furnizori, consilieri profesioniști și alte părți care ne furnizează servicii, cum ar fi agenții de referință, instrumente automate de luare a deciziilor și profilare pentru recrutare, tehnică și IT și servicii cloud.

Dezvăluire legală: Putem divulga informațiile dvs. personale sensibile autorităților guvernamentale, de reglementare, de aplicare a legii sau altor autorități publice pentru a respecta o obligație legală, pentru a aborda frauda sau problemele de securitate, pentru a răspunde la o urgență sau pentru a ne proteja în alt mod dreptul sau proprietatea sau securitatea terților, vizitatorilor site-ului nostru sau publicului.

Schimbare de proprietate: Datele dvs. sensibile cu caracter personal pot fi divulgate în legătură cu sau în timpul negocierilor cu privire la orice fuziune, vânzare de active, finanțare sau achiziționarea tuturor sau a unei părți din activitatea noastră de către o altă companie.

Consimţământul: Datele dvs. sensibile cu caracter personal pot fi divulgate cu consimțământul dvs. și la adresa dvs., în conformitate cu legea aplicabilă.

Vă rugăm să rețineți că, deoarece folosim date sensibile cu caracter personal numai în anumite scopuri limitate, nu oferim dreptul de a limita utilizarea și divulgarea datelor sensibile cu caracter personal, conform legislației din California.

3. Fără vânzarea sau partajarea datelor sensibile sau cu caracter personal

Nu vindem aceste date sensibile sau cu caracter personal și nu partajăm datele dvs. sensibile sau cu caracter personal pentru publicitate comportamentală transversală. De asemenea, nu partajăm cu bună știință pentru publicitate comportamentală transversală, nu vindem sau dezvăluim datele cu caracter personal ale copiilor sub vârsta de 16 ani. Ca atare, nu oferim dreptul de a renunța la vânzare sau partajare conform legislației din California. Vă rugăm să ne contactați dacă aveți întrebări.

4. Temeiul legal pentru prelucrarea datelor cu caracter personal
În unele jurisdicții (precum UE și Regatul Unit), Cummins trebuie să identifice temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal. În general, folosim datele dvs. cu caracter personal în următoarele situații:

• În cazul în care acestea sunt necesare în scopul intereselor noastre legitime (cum ar fi identificarea celui mai bun candidat pentru post și păstrarea evidențelor procesului de recrutare, pentru a facilita mai bine procesul de angajare și pentru a identifica oportunități suplimentare de angajare în cadrul companiei) sau interesele legitime ale unui terț și interesele și drepturile fundamentale ale dvs. nu prevalează asupra acestor interese
• În cazul în care este necesar să facem demersuri, la solicitarea dvs., în vederea încheierii unui potențial contract de muncă cu dvs.
• În cazul în care ne-ați dat consimțământul pentru a vă prelucra datele cu caracter personal
• În cazul în care trebuie să respectăm obligațiile noastre legale.

De asemenea, datele dvs. cu caracter personal pot fi utilizate în următoarele situații, care pot fi rare:

• În cazul în care trebuie să vă protejăm interesele (sau interesele altor persoane)
• În cazul în care datele sunt necesare pentru interesul public.

Unele dintre temeiurile pentru prelucrare de mai sus se vor suprapune și pot exista mai multe temeiuri care să justifice utilizarea datelor dvs. cu caracter personal.

În cazul în care datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs. implică date sensibile cu caracter personal și/sau informații privind infracțiunile (cum ar fi date referitoare la verificări de cazier judiciar), vom respecta, de asemenea, cerințele suplimentare pentru prelucrarea acestor date sensibile cu caracter personal prevăzute în legea aplicabilă. 

5. Actualizarea datelor cu caracter personal
Vă invităm să reveniți pe site-ul nostru de cariere în orice moment pentru a vă accesa datele, pentru a le actualiza sau pentru a ne informa în legătură cu alte calificări pe care doriți să le evaluăm.  De asemenea, ne puteți solicita să vă retragem cererea dacă nu mai doriți să fiți luat în considerare pentru o funcție în cadrul Cummins.  Într-o astfel de situație, vă vom retrage datele și le vom păstra în conformitate cu perioadele de păstrare menționate mai sus.

6. Drepturile dvs. individuale
În conformitate cu legislația aplicabilă și jurisdicția dvs., este posibil să aveți următoarele drepturi supuse unor limitări:

• (1) Dreptul de a cunoaște și accesa. Aveți dreptul să cunoașteți și să accesați datele cu caracter personal pe care le-am colectat despre dvs., inclusiv categoriile de date cu caracter personal, categoriile de surse din care sunt colectate datele cu caracter personal, afacerea sau scopul comercial pentru colectarea, vânzarea sau partajarea datelor cu caracter personal, categoriile de terțe părți cărora le dezvăluim date cu caracter personal, și piesele specifice de date cu caracter personal pe care le-am colectat despre dvs.
• (2) Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul să primiți informațiile în conformitate cu dreptul (1) într-un format, în măsura în care este posibil din punct de vedere tehnic, care este portabil, utilizabil și vă permite să transmiteți datele cu caracter personal unei persoane fără impedimente, în cazul în care prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.
• (3) Dreptul de ștergere. Aveți dreptul să ne solicitați să ștergem sau să scoatem datele cu caracter personal pe care le-am colectat despre dvs.
• (4) Dreptul de corectare sau modificare. Aveți dreptul să ne solicitați să corectăm sau să modificăm datele cu caracter personal incorecte pe care le păstrăm despre dvs.
• (5) Dreptul de renunțare la profilare. Aveți dreptul să accesați și să renunțați la drepturi în ceea ce privește utilizarea de către noi a tehnologiilor automate de luare a deciziilor, inclusiv crearea de profiluri.
• (6) Dreptul la restricții sau la obiect. Aveți dreptul să restricționați sau să obiectați față de prelucrarea noastră.
• (7) Dreptul de a-și retrage consimțământul. În cazul în care Cummins se bazează pe consimțământul dvs. pentru a vă prelucra datele cu caracter personal, aveți dreptul să vă retrageți consimțământul în orice moment.
• (8) Dreptul la nediscriminare. Aveți dreptul să nu fiți discriminat pentru exercitarea niciunuia dintre drepturile dvs. de confidențialitate. Acestea nu ne includ pe noi: (a) negarea bunurilor sau serviciilor dvs. (b) perceperea de prețuri sau rate diferite pentru bunuri sau servicii, inclusiv prin utilizarea reducerilor sau a altor beneficii sau prin aplicarea de penalizări; (c) vă oferă un nivel sau o calitate diferită a bunurilor sau serviciilor; (d) sugerându-vă că veți primi un preț sau o rată diferită pentru bunuri sau servicii sau un alt nivel sau calitate a bunurilor sau serviciilor; și (e) represaliile împotriva dvs. pentru exercitarea drepturilor dvs. de confidențialitate.

Vă puteți exercita drepturile de confidențialitate apelând numărul nostru de telefon gratuit la 1-800-CUMMINS sau prin e-mail la [email protected]. În unele cazuri, va trebui să vă verificăm identitatea înainte de a vă respecta cererea de respectare a confidențialității. Vă vom verifica identitatea solicitându-vă să furnizați date cu caracter personal pe care le păstrăm despre dvs. pentru funcții în domeniul resurselor umane. Dacă aveți dreptul la drepturile de mai sus, vă vom respecta solicitarea în termenul permis de legislația aplicabilă privind confidențialitatea.

Vă puteți exercita drepturile privind confidențialitatea prin intermediul unui agent autorizat. Dacă am primit solicitarea dvs. de la un agent autorizat, putem solicita dovezi că i-ați furnizat unui astfel de agent o împuternicire sau că agentul are o autoritate scrisă valabilă pentru a depune cereri de exercitare a drepturilor în numele dvs. Dacă sunteți un agent autorizat care caută să facă o cerere, vă rugăm să ne contactați la [email protected].

7. Transferul datelor cu caracter personal
Cummins este o organizație globală. Prin urmare, o parte din datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate sau accesate de următoarele părți, care pot fi situate în afara țării în care locuiți:

• alți membri ai Grupului Cummins, inclusiv dar fără a se limita la Achiziție Talente, Resurse Umane, și managerii responsabili cu angajarea în scopul facilitării unui proces de recrutare și angajare fără dificultăți, corect și transparent.
• furnizorii noștri de servicii care ne susțin oferta de tehnologie de achiziție de talente în scopul facilitării unui proces de recrutare și angajare lin, corect și transparent.

E posibil ca o parte din aceste țări să aibă standarde de confidențialitate și securitate a datelor diferite de cele din țara dvs., și e posibil ca unele să nu garanteze același nivel de protecție. Datele dvs. personale pot fi stocate electronic, precum și în fișiere offline din acele țări. Indiferent de locul unde compania Cummins primește sau păstrează datele dvs., vom respecta legislația aplicabilă și vom lua măsuri pentru a vă proteja datele.
Dacă doriți informații suplimentare despre măsurile pe care le luăm pentru a vă proteja datele cu caracter personal atunci când le transferăm în afara țării în care locuiți, vă rugăm să ne contactați.

8. Protecția datelor cu caracter personal
Cummins ia toate măsurile posibile, inclusiv implementarea de măsuri tehnice și fizice de securitate, pentru a se asigura că toate datele cu caracter personal deținute de noi sunt păstrate în siguranță împotriva pierderii sau divulgării, utilizării și modificării neautorizate. Rețineți că rețelele pe care sunt stocate sau transmise datele dvs. cu caracter personal pot să nu fie 100% sigure. Prin urmare, nu putem garanta securitatea absolută a datelor cu caracter personal.

9. Sumar al practicilor noastre anterioare de gestionare a datelor cu caracter personal din 12 luni
Noi furnizăm în graficul de mai jos un rezumat al practicilor noastre anterioare de tratare a datelor cu caracter personal pe 12 luni, pe baza categoriilor de date cu caracter personal ale Legii privind drepturile privind confidențialitatea din California. Puteți afla mai multe despre informațiile pe care le colectăm la sau înainte de punctul de colectare din secțiunile 1 și 2 de mai sus, ceea ce este similar cu practicile noastre anterioare de manipulare a datelor cu caracter personal de 12 luni.

Categorie de date cu caracter personal	Surse	Scopul comercial sau comercial al prelucrării și divulgării și al destinatarului datelor cu caracter personal
Identificatori, cum ar fi numele, adresa protocolului de internet, adresa, numărul de telefon, adresa de e-mail, numărul de securitate socială, numărul permisului de conducere, numărul de pașapoarte sau alți identificatori similari.	Dvs. sau din alte surse, cum ar fi recrutorii, furnizorii de verificări generale, foștii dvs. angajatori, informațiile disponibile despre dvs. prin surse publice și medii distribuite pe scară largă.	Vândute Nu am vândut această categorie de date cu caracter personal.   Partajate Nu am împărtășit această categorie de date cu caracter personal pentru publicitate comportamentală transversală.   Furnizori de servicii sau contractori Este posibil să fi divulgat această categorie de date cu caracter personal furnizorilor de servicii sau contractorilor care ne ajută cu funcțiile noastre de resurse umane și recrutare, cum ar fi agenții de recrutare și referință, instrumente automate de luare a deciziilor și de profilare pentru recrutare, furnizori de verificare a cunoștințelor tehnice și IT și servicii cloud.   Scopul prelucrării De asemenea, este posibil să fi procesat, utilizat sau divulgat această categorie de date cu caracter personal din motivele descrise în secțiunile 1 și 2 de mai sus.
Orice date cu caracter personal descrise în Legea californiană privind evidența clienților (Cal. Civ. Code § 1798.80(e), cum ar fi numele, semnătura, numărul de securitate socială, caracteristicile fizice sau descrierea, adresa, numărul de telefon, numărul de telefon, numărul de buletin de identitate al șoferului, numărul cărții de identitate a șoferului sau a statului, educație, angajare, istoricul ocupării forței de muncă, numărul contului bancar, numărul cardului de credit, numărul cardului de debit sau orice alte informații financiare, și informații medicale.
Caracteristicile clasificărilor protejate în conformitate cu legea californiană sau federală.
Date geolocale, cum ar fi adresa dvs.
Informații audio, electronice, vizuale sau similare, cum ar fi dacă participați la un interviu video.
Informații profesionale sau legate de ocuparea forței de muncă.
Informații despre educație.
Deducții, cum ar fi deducțiile pe care le putem trage din informațiile pe care le colectăm, care reflectă preferințele, caracteristicile, tendințele psihologice, predispozițiile, comportamentul, atitudinile, inteligența, abilitățile și aptitudinile, deoarece acestea se referă la procesul de recrutare și de aplicare a unui loc de muncă.
Date sensibile cu caracter personal, astfel de securitate socială, permis de conducere, carte de identificare de stat sau număr de pașapoarte; date de autentificare a contului sau informații financiare; rasă sau origine etnică; date privind sănătatea; și viața sexuală sau orientarea sexuală.

10. Contactați-ne
Dacă aveți întrebări despre prezenta notă de informare sau doriți să solicitați această notă de informare într-un alt format, vă rugăm să contactați [email protected].