Declaração e Consentimento de Privacidade na Aquisição de Talentos da Cummins
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Última data atualizada e entrada em vigor: 13 de dezembro de 2022
Aviso da Cummins para Candidatos a Empregos
O objetivo deste aviso para candidatos a emprego ("Aviso") é informar aos indivíduos que perguntam sobre e/ou aplicam-se a emprego ("candidato(s) a emprego" ou "você") com a Cummins Inc., 500 Jackson Street Columbus, em 47201 ou outra empresa no grupo Cummins (" Cummins " ou "nós " ou "nos") das categorias de informações pessoais (conforme definido abaixo) que coletamos de candidatos a emprego, os propósitos para os quais usamos essas informações pessoais e nossos períodos de retenção dessas informações e seus direitos de privacidade de dados. A Cummins será a controladora de dados para todas as atividades de processamento descritas neste Aviso. Se um candidato a emprego deixar de fornecer as informações pessoais solicitadas durante o processo de recrutamento, a Cummins poderá não ser capaz de avaliar sua inscrição e considerá-lo para o cargo para o qual está se candidatando.
Para fins deste aviso, as " informações pessoais " são informações relacionadas a uma pessoa identificada ou identificável. Além disso, " informações pessoais confidenciais " incluem, entre outras, as seguintes categorias de informações pessoais: (1) seguro social, carteira de motorista, cartão de identificação estadual ou número do passaporte de uma pessoa; (2) o login da conta, conta financeira, cartão de débito ou cartão de crédito de uma pessoa em combinação com qualquer código de segurança ou de acesso, senha ou credenciais que permitem o acesso a uma conta; (3) a geolocalização precisa de uma pessoa; (4) a origem racial ou étnica de uma pessoa, opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas ou filiação sindical; (5) membros religiosos, filosóficos ou políticos; (6) o conteúdo de correspondência, e-mail e mensagens de texto de uma pessoa, a menos que a empresa seja o destinatário pretendido da comunicação; (7) os dados genéticos de uma pessoa; (8) informações biométricas com a finalidade de identificar uma pessoa de forma exclusiva; (9) informações pessoais sobre a saúde de uma pessoa; (10) informações pessoais sobre a vida sexual ou orientação sexual de uma pessoa; e (11) informações pessoais relativas a condenações penais e delitos; e (12) conforme previsto de outra forma sob a lei aplicável.
Em determinadas jurisdições, as informações pessoais e as informações pessoais confidenciais podem não incluir informações desidentificadas, agregadas, combinadas ou anônimas (que incluem dados que não são razoavelmente capazes de identificá-lo ou que são vinculados a você) e podem não incluir informações publicamente disponíveis de registros do governo, informações que são disponibilizadas ao público em geral por você ou por mídia amplamente distribuída ou informações que você disponibiliza sem restringir a um público específico.
Poderemos alterar este aviso periodicamente. Se fizermos alterações, notificaremos você corrigindo a data no topo deste aviso. Encorajamos você a revisar este aviso regularmente para se manter informado sobre nossas práticas de informações e as opções disponíveis para você.
1. Práticas de tratamento de informações pessoais
Podemos coletar as seguintes categorias de Informações Pessoais sobre você quando você fizer perguntas e/ou se candidatar a um emprego conosco. Coletamos essas informações pessoais diretamente de você ou de outras fontes, como recrutadores, provedores de verificação de antecedentes, seus antigos empregadores, informações disponíveis sobre você por meio de fontes públicas e mídia amplamente distribuída. Podemos coletar e usar essas informações para os fins identificados abaixo, e podemos reter essas informações conforme identificado abaixo.
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Categoria das Informações Pessoais |
Período de retenção |
Objetivos da coleta ou do uso das Informações Pessoais |
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Informações de contato pessoal, como nome, endereço residencial, número de telefone residencial e endereço de e-mail pessoal |
3 anos (5 anos para residentes nos EUA) |
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Informações de áudio, eletrônicas, visuais ou similares, como se você participasse de uma entrevista em vídeo.
Informações de contato comercial, como nome, cargo, endereços comerciais, números de telefone comerciais e endereços de e-mail comerciais |
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Informações e qualificações relacionadas ao trabalho, como educação, prêmios, qualificações, certificados, licenças, associações profissionais, informações sobre remuneração e salário, horários e frequência, bem como qualquer outra informação que você decida fornecer em seus currículos e/ou inscrições |
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Resultados de verificações de antecedentes e triagens, como verificação educacional, verificação de carteira de habilitação e verificação de crédito (quando permitido por lei) |
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Referências, como opiniões e comentários de quaisquer empregadores anteriores |
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Informações salariais, como detalhes salariais e pagamentos de bônus |
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Podemos compartilhar essas Informações Pessoais nas seguintes circunstâncias:
Nossas afiliadas: poderemos divulgar suas informações pessoais a outros membros do grupo Cummins para facilitar o processo de contratação e identificar outras oportunidades de emprego dentro da empresa.
Outras entidades que prestam serviços em nosso nome: poderemos divulgar suas informações pessoais a outras entidades que executam funções em nosso nome, como provedores de serviços, processadores, fornecedores, consultores profissionais e outros terceiros que nos prestam serviços, como agências de referência, tomadas de decisão automatizadas e ferramentas de criação de perfis para recrutamento, serviços técnicos e de TI e serviços em nuvem.
Divulgação legal: poderemos divulgar suas informações pessoais para autoridades governamentais, regulatórias, de execução ou outras autoridades públicas para cumprir uma obrigação legal, abordar questões de fraude ou segurança, atender a uma emergência ou proteger nossos direitos ou propriedade ou segurança de terceiros, visitantes de nosso site ou do público.
Mudança de propriedade: poderemos divulgar suas informações pessoais em conexão com ou durante a negociação de qualquer fusão, venda de ativos, financiamento ou aquisição de toda ou parte de nossa empresa por outra.
Consentimento: poderemos divulgar suas informações pessoais com seu consentimento e sob sua direção, conforme permitido pela lei aplicável.
2. Informações pessoais sensíveis coletadas de candidatos a empregos
Podemos coletar as seguintes categorias de Informações Pessoais Sensíveis sobre você quando você faz perguntas e/ou se candidata a um emprego conosco. Coletamos essas informações pessoais diretamente com você ou de outras fontes, como recrutadores, provedores de verificação de antecedentes, seus antigos empregadores, informações disponíveis sobre você por meio de fontes públicas e mídia amplamente distribuída. Podemos coletar e usar essas informações para os fins identificados a seguir, e podemos reter essas informações conforme identificado abaixo.
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Categoria das Informações Pessoais Sensíveis |
Período de retenção |
Objetivos da coleta ou do uso das Informações Pessoais Sensíveis |
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Informações de identificação nacional, como o seu país de nascimento ou o país onde você é um cidadão ou cidadão registrado, e qualquer visto ou outro direito de trabalho, e seguro social, carteira de motorista, cartão de identificação estadual ou número do passaporte |
3 anos (5 anos para residentes nos EUA) |
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Informações sobre diversidade, como sua etnia/raça, estado de incapacidade, situação de veterano de guerra, gênero e vida sexual ou orientação sexual (a menos que seja proibida pela lei aplicável) |
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Informações financeiras, como detalhes de sua conta bancária, registros de apreensão de salário (como para obrigações de pensão alimentícia) e deduções autorizadas (a menos que proibido pela lei aplicável) |
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Registros de saúde e deficiência, como informações relacionadas a qualquer deficiência ou condição de saúde que seja relevante para seu trabalho, incluindo os resultados de qualquer exame físico ou de triagem pré-emprego ou pós-emprego, teste de álcool e/ou drogas (a menos que proibido pela lei aplicável) |
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Registros de saúde e segurança, como informações relativas à saúde e segurança no local de trabalho, acidentes e quase acidentes (a menos que seja proibido pela lei aplicável) |
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Informações sobre triagens de saúde, como sua temperatura ou respostas a questionários de triagem de saúde (a menos que proibido pela lei aplicável) |
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Resultados de verificações de antecedentes e triagens, como verificações de antecedentes criminais (a menos que proibido pela lei aplicável) |
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Login da conta, como as credenciais de login da conta e a senha que você cria para se candidatar à posição em nosso site. |
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Observe que, quando necessário pela lei aplicável, usaremos apenas suas informações pessoais confidenciais para determinados fins limitados. |
Podemos compartilhar Informações Pessoais Sensíveis nas seguintes circunstâncias:
Nossas afiliadas: poderemos divulgar suas informações pessoais confidenciais a outros membros do grupo Cummins de forma anônima para fins de iniciativas de diversidade, equidade e inclusão da Cummins.
Outras partes que prestam serviços em nosso nome: podemos divulgar suas Informações Pessoais Confidenciais com outras partes que executam funções em nosso nome, como provedores de serviços, processadores, fornecedores, consultores profissionais e outras partes que nos prestam serviços, como agências de referência, tomadas de decisão automatizadas e ferramentas de criação de perfis para recrutamento, serviços técnicos e de TI e nuvem.
Divulgação legal: podemos divulgar suas Informações Pessoais Confidenciais com autoridades governamentais, regulatórias, de execução ou outras autoridades públicas para cumprir uma obrigação legal, resolver problemas de fraude ou segurança, responder a uma emergência ou proteger nosso direito ou propriedade ou segurança de terceiros, visitantes de nosso site ou do público.
Mudança de propriedade: poderemos divulgar suas informações pessoais confidenciais em conexão com ou durante negociações de qualquer fusão, venda de ativos, financiamento ou aquisição de toda ou parte de nossos negócios por outra empresa.
Consentimento: poderemos divulgar suas informações pessoais confidenciais com seu consentimento e sob sua direção, conforme permitido pela lei aplicável.
Observe que, como usamos somente informações pessoais confidenciais para determinados fins limitados, não oferecemos o direito de limitar o uso e a divulgação de informações pessoais confidenciais sob a lei da Califórnia.
3. Nenhuma venda ou compartilhamento de informações confidenciais ou pessoais
Não vendemos essas informações confidenciais ou pessoais ou compartilhamos suas informações confidenciais ou pessoais para publicidade comportamental em vários contextos. Também não compartilhamos conscientemente publicidade comportamental de vários contextos, vendemos ou divulgamos informações pessoais de crianças com menos de 16 anos de idade. Como tal, não oferecemos o direito de recusar venda ou compartilhamento sob a lei da Califórnia. Entre em contato conosco se você tiver alguma dúvida.
4. Base legal para o processamento de suas informações pessoais
Em algumas jurisdições (como na União Europeia e no Reino Unido), a Cummins precisa identificar a base legal para processar suas Informações Pessoais. Normalmente, nós usaremos suas Informações Pessoais nas seguintes circunstâncias:
- Quando for necessário para nossos interesses legítimos (como identificar o melhor candidato para o emprego e manter registros do processo de recrutamento, para melhor facilitar o processo de contratação e identificar oportunidades de emprego adicionais dentro da empresa) ou interesses legítimos de um terceiro, e seus interesses e direitos fundamentais não anulam esses interesses
- Quando for necessário tomar medidas, a seu pedido, relacionadas à possibilidade de celebrar um contrato de trabalho com você
- Quando você tiver nos dado seu consentimento para processar suas Informações Pessoais
- Quando precisarmos cumprir nossas obrigações legais.
Também poderemos usar suas Informações Pessoais nas seguintes situações, que provavelmente serão raras:
- Quando precisarmos proteger seus interesses (ou os interesses de outra pessoa)
- Quando for necessário para o interesse público.
Alguns dos motivos de processamento acima se sobrepõem, e pode haver vários motivos que justificam o uso de suas Informações Pessoais.
Quando as informações pessoais que processamos sobre você envolverem informações pessoais confidenciais e/ou informações de delitos criminais (como dados relacionados a verificações de antecedentes), também cumpriremos os requisitos adicionais para o processamento de tais informações pessoais confidenciais estabelecidas na lei aplicável.
5. Atualização de suas Informações Pessoais
Convidamos você a retornar ao nosso site de carreiras a qualquer momento para acessar suas informações, atualizá-las ou nos informar sobre outras qualificações que você gostaria que considerássemos. Você também pode solicitar que removamos sua inscrição se não quiser mais ser considerado para um cargo na Cummins. Nesse caso, removeremos suas informações e as reteremos de acordo com os períodos de retenção indicados acima.
6. Seus direitos individuais
De acordo com as leis aplicáveis e sua jurisdição, você pode ter os seguintes direitos sujeitos a alguma limitação:
- (1) Direito de saber e acessar. Você tem o direito de saber e acessar as informações pessoais que coletamos sobre você, incluindo as categorias de informações pessoais, as categorias de fontes das quais as informações pessoais são coletadas, a finalidade comercial ou de negócios para a coleta, a venda ou compartilhamento das informações pessoais, as categorias de terceiros aos quais divulgamos as informações pessoais e as peças específicas das informações pessoais que coletamos sobre você.
- (2) Direito à portabilidade de dados. Você tem o direito de receber as informações ao abrigo do direito (1) em um formato, na medida do tecnicamente viável, que seja portátil, utilizável e que lhe permita transmitir as informações pessoais a uma pessoa sem impedimento, onde o processamento é realizado por meios automatizados.
- (3) Direito de excluir/apagar. Você tem o direito de nos solicitar a exclusão ou o apagamento das informações pessoais que coletamos sobre você.
- (4) Direito de corrigir ou alterar. Você tem o direito de solicitar a correção ou alteração das informações pessoais incorretas que mantemos sobre você.
- (5) Direito de recusar o perfilamento. Você tem o direito de acessar e excluir os direitos em relação ao nosso uso de tecnologias automatizadas de tomadas de decisão, inclusive perfis.
- (6) Direito de restringir ou opor. Você tem o direito de restringir ou opor-se ao nosso processamento.
- (7) Direito de retirar o consentimento. Nos casos em que a Cummins depende de seu consentimento para processar suas informações pessoais, você tem o direito de retirar seu consentimento a qualquer momento.
- (8) Direito a nenhuma discriminação. Você tem o direito de não ser discriminado por exercer qualquer um dos seus direitos de privacidade. Isso inclui não: (a) negarmos bens ou serviços; (b) cobrarmos preços ou tarifas diferentes para bens ou serviços, inclusive por meio do uso de descontos ou outros benefícios ou imposição de penalidades; (c) fornecermos a você um nível ou qualidade diferente de bens ou serviços; (d) sugerirmos que você receberá um preço ou taxa diferente para bens ou serviços ou um nível ou qualidade diferente de bens ou serviços; e (e) usamos represálias contra você por exercer seus direitos de privacidade.
Você pode exercer seus direitos de privacidade ao ligar para nosso número de telefone toll-free 1-800-CUMMINS ou enviar e-mail para [email protected]. Em alguns casos, precisaremos confirmar sua identidade antes de honrar sua solicitação de direito de privacidade. Verificaremos sua identidade solicitando que você forneça os dados pessoais que mantemos sobre você para as funções de recursos humanos. Se você estiver autorizado aos direitos acima, honraremos sua solicitação dentro do prazo permitido pelas leis de privacidade aplicáveis.
Você pode exercer seus direitos de privacidade por meio de um agente autorizado. Se recebermos sua solicitação de um agente autorizado, poderemos solicitar comprovação de que você forneceu a tal agente uma procuração ou que o agente, de outra forma, tem autoridade escrita válida para enviar solicitações para exercer os direitos em seu nome. Se você é um agente autorizado que procura fazer uma solicitação, entre em contato conosco no [email protected].
7. Transferência de suas Informações Pessoais
A Cummins é uma organização global. Como tal, algumas de suas Informações Pessoais podem ser transferidas ou acessíveis pelas seguintes partes, que podem estar localizadas fora do país em que você reside:
- outros membros do Grupo Cummins, incluindo, entre outros, Aquisição de Talentos, Recursos Humanos e gerentes de contratação relacionados com o objetivo de facilitar um processo de recrutamento e contratação suave, justo e transparente.
- nossos provedores de serviços que apoiam nosso acervo de tecnologia de aquisição de talentos com o objetivo de facilitar um processo de recrutamento e contratação tranquilo, justo e transparente.
Alguns desses países podem ter padrões de privacidade e segurança de dados diferentes dos de seu país, e alguns podem não garantir o mesmo nível de proteção. Suas Informações Pessoais podem ser armazenadas eletronicamente, bem como em arquivos off-line nesses países. Independentemente de onde a Cummins recebe ou armazena suas informações, cumpriremos as leis aplicáveis e tomaremos medidas para proteger suas informações.
Se desejar obter mais informações sobre quais medidas tomamos para proteger suas informações pessoais ao transferi-la para fora do país onde você reside, Entre em contato conosco.
8. Proteção de suas Informações Pessoais
A Cummins toma todas as medidas práticas, incluindo a implementação de medidas de segurança técnicas e físicas, para garantir que todas as Informações Pessoais que armazenamos sejam mantidas seguras e protegidas contra qualquer perda ou divulgação, uso e modificação não autorizados. No entanto, observe que as redes em que suas Informações Pessoais podem ser armazenadas ou transmitidas talvez não sejam 100% seguras. Portanto, não podemos garantir a segurança absoluta de suas Informações Pessoais.
9. Resumo de nossas práticas anteriores de manipulação de informações pessoais de 12 meses
Fornecemos no gráfico abaixo um resumo de nossas práticas anteriores de tratamento de informações pessoais de 12 meses com base nas categorias de informações pessoais da lei Privacy Rights Act da Califórnia. Você pode saber mais sobre as informações que coletamos ou antes do ponto de coleta nas seções 1 e 2 acima, o que é semelhante às nossas práticas anteriores de tratamento de informações pessoais de 12 meses.
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Categoria das Informações Pessoais |
Fontes |
Objetivo comercial ou de negócios de processamento e divulgação e destinatários de informações pessoais |
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Identificadores, como nome, endereço do protocolo da Internet, endereço, número de telefone, endereço de e-mail, número do seguro social, número da carteira de motorista, número do passaporte ou outros identificadores semelhantes. |
Você ou de outras fontes, como recrutadores, provedores de verificação de antecedentes, seus antigos empregadores, informações disponíveis sobre você por meio de fontes públicas e mídia amplamente distribuída. |
Venda Não vendemos esta categoria de informações pessoais.
Compartilhado Não compartilhamos essa categoria de informações pessoais para publicidade comportamental de contexto cruzado.
Prestadores de serviço ou empreiteiros Podemos ter divulgado esta categoria de informações pessoais com provedores de serviços ou contratados que nos ajudam com nossas funções de recursos humanos e recrutamento, como agências de recrutamento e referência, tomadas de decisão automatizadas e ferramentas de criação de perfis para recrutamento, provedores de verificação de antecedentes, serviços técnicos e de ti e nuvem.
Finalidade do processamento Também poderemos ter processado, usado ou divulgado esta categoria de informações pessoais pelos motivos descritos nas Seções 1 e 2 acima. |
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Qualquer informação pessoal descrita na lei de registros de clientes da Califórnia (Cal. CIV. Code § 1798.80 (e), como nome, assinatura, número do seguro social, características físicas ou descrição, endereço, número de telefone, número do passaporte, carteira de motorista ou número do cartão de identificação estadual, educação, emprego, histórico de emprego, número de conta bancária, número de cartão de crédito, número de cartão de débito ou qualquer outra informação financeira e informações médicas. |
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Características de classificações protegidas sob a lei da Califórnia ou lei federal. |
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Dados de geolocalização, como seu endereço. |
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Informações de áudio, eletrônicas, visuais ou similares, como, por exemplo, se você participar de uma entrevista em vídeo. |
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Informações profissionais ou relacionadas ao emprego. |
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Informações sobre educação. |
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Inferências, como as inferências que poderemos extrair das informações que coletamos, refletindo suas preferências, características, tendências psicológicas, predisposições, comportamento, atitudes, inteligência, habilidades e aptidões, como estas se relacionam ao processo de recrutamento e candidatura de emprego. |
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Informações pessoais confidenciais, como seguro social, carteira de motorista, cartão de identificação estadual ou número do passaporte; login da conta ou informações financeiras; raça ou origem étnica; dados de saúde; e vida sexual ou orientação sexual. |
10. Fale conosco
Se você tiver alguma dúvida sobre este aviso ou desejar solicitar este aviso em outro formato, entre em contato [email protected].