Déclaration de confidentialité et de consentement de Cummins Talent Acquisition

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Dernière mise à jour et date d’entrée en vigueur : 13 2022 décembre

Avis de Cummins pour les candidats à un emploi

L’objectif du présent avis à l’intention des candidats à un emploi (« avis ») est d’informer les personnes qui se renseignent et/ou postulent à un emploi (le(s) candidat(s) à un emploi ou « vous ») auprès de Cummins Inc., 500 Jackson Street Columbus, IN 47201 ou une autre société du groupe Cummins (« Cummins » ou « nous » ou « nous ») des catégories de renseignements personnels (tels que définis ci-dessous) que nous recueillons auprès des candidats à un emploi, des fins auxquelles nous utilisons ces renseignements personnels, de nos périodes de conservation de ces informations, et de vos droits en matière de confidentialité des données. Cummins sera le responsable du traitement des données pour toutes les activités de traitement décrites dans cet avis. Si un candidat ne fournit pas les informations personnelles demandées au cours du processus de recrutement, cela pourrait empêcher Cummins d’évaluer votre candidature et de vous considérer pour le poste pour lequel vous postulez.

Aux fins du présent avis, les « Personal Information » sont des informations qui se rapportent à une personne identifiée ou identifiable. En outre, les « informations personnelles sensibles » comprennent, sans s’y limiter, les catégories suivantes d’informations personnelles : (1) le numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d’identité d’État ou de passeport d’une personne ; (2) le numéro de connexion au compte, le numéro de compte financier, de carte de débit ou de carte de crédit d’une personne en combinaison avec tout code de sécurité ou d’accès, mot de passe ou informations d’identification requis permettant l’accès à un compte ; (3) la géolocalisation précise d’une personne ; (4) l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale d’une personne ; (5) l’appartenance religieuse, philosophique ou politique ; (6) le contenu du courrier, des courriels et des messages texte d’une personne, à moins que l’entreprise ne soit le destinataire prévu de la communication ; (7) les données génétiques d’une personne ; (8) des informations biométriques dans le but d’identifier une personne de manière unique ; (9) des informations personnelles concernant la santé d’une personne ; (10) des informations personnelles concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne ; et (11) des informations personnelles relatives aux condamnations pénales et aux infractions ; et (12) comme prévu par la loi applicable.

Dans certaines juridictions, les informations personnelles et les informations personnelles sensibles peuvent ne pas inclure des informations dé-identifiées, agrégées, combinées ou anonymisées (ce qui inclut des données qui ne sont pas raisonnablement capables de vous identifier ou d’être liées à vous) et peuvent ne pas inclure des informations accessibles au public provenant de documents gouvernementaux, des informations que vous mettez à la disposition du grand public ou de médias largement diffusés, ou des informations que vous rendez disponibles sans les restreindre à un public spécifique.

Nous pouvons modifier cet avis de temps à autre. Si nous apportons des modifications, nous vous en informerons en révisant la date en haut de cet avis. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cet avis afin de rester informé sur nos pratiques en matière d’information et sur les choix qui s’offrent à vous.

1. Pratiques de gestion des informations personnelles

Nous pouvons recueillir les catégories suivantes d'informations personnelles vous concernant lorsque vous vous renseignez et/ou postulez à un emploi chez nous. Nous collectons ces informations personnelles directement auprès de vous ou d'autres sources, telles que des recruteurs, des fournisseurs de vérification des antécédents, vos anciens employeurs, des informations disponibles à votre sujet par le biais de sources publiques et de médias largement diffusés. Nous pouvons collecter et utiliser ces informations aux fins mentionnées ci-dessous, et nous pouvons conserver ces informations comme indiqué ci-dessous.

Catégorie d’informations personnelles	Durée de conservation	Finalités de la collecte ou de l'utilisation des informations personnelles
Informations de contact personnelles, telles que le nom, les adresses domiciliaires, les numéros de téléphone fixes et les adresses e-mail personnelles	3 ans (5 ans pour les résidents des États-Unis)	pour déterminer votre éligibilité à travailler et votre adéquation pour certains emplois ou avantages (dans la mesure permise ou exigée par la loi) Effectuer un suivi de l'égalité des chances et de la diversité (lorsque cela est permis ou requis par la loi) pour se conformer aux demandes et obligations légales et réglementaires applicables (y compris les enquêtes) pour établir ou défendre des droits et des allégations juridiques pour la santé et la sécurité, y compris : pour répondre à nos obligations légales en matière de santé et de sécurité au travail pour protéger la santé et la sécurité des employés et des tiers.
Informations audio, électroniques, visuelles ou similaires, par exemple si vous participez à une interview vidéo. Coordonnées professionnelles, telles que le nom, l’intitulé du poste, les adresses professionnelles, les numéros de téléphone professionnels et les adresses e-mail professionnelles.
Informations et qualifications liées à l’emploi, telles que l’éducation, les distinctions, les qualifications, les certificats, les licences, les adhésions professionnelles, les informations sur la rémunération et le salaire, le temps et l’assiduité, ainsi que toute autre information que vous choisissez de fournir dans vos CV et/ou candidatures.
Résultats des vérifications des antécédents et des contrôles, tels que la vérification des diplômes, les contrôles de permis de conduire et les vérifications de crédit (lorsque la loi l’autorise)
Références, telles que les avis et les commentaires de tout employeur précédent
Informations sur le salaire, comme les détails du salaire et les paiements de primes.

Nous pouvons partager ces informations personnelles dans les circonstances suivantes :

Nos sociétés affiliées : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à d’autres membres du groupe Cummins pour mieux faciliter le processus de recrutement et identifier d’autres opportunités d’emploi au sein de l’entreprise.
Autres parties fournissant des services en notre nom : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à d'autres parties qui effectuent des fonctions en notre nom, telles que des fournisseurs de services, des sous-traitants, des fournisseurs, des conseillers professionnels et d'autres tiers qui nous fournissent des services, tels que des agences de référence, des outils de prise de décision automatisée et de profilage pour le recrutement, des services techniques et informatiques, ainsi que des services de cloud.

Divulgation légale : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles aux autorités gouvernementales, réglementaires, judiciaires ou autres autorités publiques afin de nous conformer à une obligation légale, de traiter des problèmes de fraude ou de sécurité, de répondre à une urgence, ou de protéger nos droits, notre propriété, ou la sécurité de tiers, des visiteurs de notre site ou du public.

Changement de propriétaire : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles dans le cadre de, ou pendant la négociation d’une fusion, d’une vente d’actifs, d’un financement ou de l’acquisition de la totalité ou d’une partie de notre entreprise par un autre.

Consentement : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles avec votre consentement et selon vos directives, dans la mesure permise par la loi applicable.

2. Informations personnelles sensibles recueillies auprès des candidats à un emploi

Nous pouvons recueillir les catégories suivantes d’informations personnelles sensibles vous concernant lorsque vous vous renseignez et/ou postulez à un emploi chez nous. Nous collectons ces informations personnelles directement auprès de vous ou d'autres sources, telles que des recruteurs, des fournisseurs de vérification des antécédents, vos anciens employeurs, ainsi que des informations disponibles à votre sujet par le biais de sources publiques et de médias largement diffusés. Nous pouvons collecter et utiliser ces informations aux fins identifiées ci-dessous, et nous pouvons conserver ces informations comme indiqué ci-dessous.

Catégorie d'informations personnelles sensibles	Durée de conservation	Finalités de la collecte ou de l'utilisation d'informations personnelles sensibles
Informations d'identification nationale, telles que votre pays de naissance ou le pays où vous êtes enregistré en tant que ressortissant ou citoyen, ainsi que tout visa ou autre droit de travail, et votre numéro de sécurité sociale, de permis de conduire, de carte d'identité d'État ou de passeport	3 ans (5 ans pour les résidents des États-Unis)	pour déterminer votre éligibilité à travailler et votre adéquation pour certains emplois ou avantages (dans la mesure permise ou exigée par la loi) Effectuer un suivi de l'égalité des chances et de la diversité (lorsque cela est permis ou requis par la loi) pour se conformer aux demandes et obligations légales et réglementaires applicables (y compris les enquêtes) pour établir ou défendre des droits et des allégations juridiques pour la santé et la sécurité, y compris : pour répondre à nos obligations légales en matière de santé et de sécurité au travail pour protéger la santé et la sécurité des employés et des tiers.
Informations sur la diversité, telles que votre origine ethnique/race, votre statut de handicap, votre statut d’ancien combattant, votre genre, votre vie sexuelle ou votre orientation sexuelle (sauf si la loi applicable l’interdit)
Informations financières, telles que vos coordonnées bancaires, les dossiers de saisie sur salaire (comme pour les obligations de pension alimentaire pour enfants) et les déductions autorisées (sauf si la loi applicable l’interdit)
Dossiers de santé et de handicap, tels que des informations concernant tout handicap ou condition de santé pertinent à votre emploi, y compris les résultats de tout examen physique ou de dépistage avant ou après l'emploi, ainsi que les tests d'alcool et/ou de drogues (sauf si la loi applicable l'interdit)
Dossiers de santé et de sécurité, tels que des informations relatives à la santé et à la sécurité au travail, aux accidents et aux quasi-accidents (sauf si la loi applicable l’interdit)
Informations sur le dépistage de santé, telles que votre température ou vos réponses aux questionnaires de dépistage de santé (sauf si la loi applicable l’interdit)
Résultats des vérifications des antécédents et du dépistage, tels que les vérifications des antécédents criminels (sauf si la loi applicable l’interdit)
Connexion au compte, c’est-à-dire les identifiants de connexion et le mot de passe que vous créez pour postuler à un poste sur notre site Web.		Veuillez noter que, lorsque la loi applicable l'exige, nous n'utiliserons vos informations personnelles sensibles qu'à des fins limitées.

Nous pouvons partager des informations personnelles sensibles dans les circonstances suivantes :

Nos affiliés : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles sensibles à d’autres membres du groupe Cummins de manière anonymisée aux fins des initiatives de diversité, d’équité et d’inclusion de Cummins.

Autres parties fournissant des services en notre nom : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles sensibles à d’autres parties qui effectuent des fonctions en notre nom, telles que des fournisseurs de services, des processeurs, des fournisseurs, des conseillers professionnels et d’autres parties qui nous fournissent des services, telles que des agences de référence, des outils de prise de décision automatisée et de profilage pour le recrutement, des services techniques et informatiques, ainsi que des services cloud.

Divulgation légale : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles sensibles aux autorités gouvernementales, réglementaires, d'application de la loi ou à d'autres autorités publiques pour nous conformer à une obligation légale, pour traiter des problèmes de fraude ou de sécurité, pour répondre à une urgence, ou pour protéger autrement nos droits, notre propriété ou la sécurité de tiers, des visiteurs de notre site ou du public.

Changement de propriétaire : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles sensibles dans le cadre de, ou pendant les négociations d’une fusion, d’une vente d’actifs, d’un financement ou d’une acquisition de tout ou partie de notre entreprise par une autre société.

Consentement : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles sensibles avec votre consentement et à votre demande, dans la mesure permise par la loi applicable.

Veuillez noter qu'en raison du fait que nous n'utilisons les informations personnelles sensibles qu'à des fins limitées, nous n'offrons pas de droit de limiter l'utilisation et la divulgation des informations personnelles sensibles en vertu de la loi californienne.

3. Interdiction de vendre ou de partager des informations sensibles ou personnelles.

Nous ne vendons pas ces informations sensibles ou personnelles et ne partageons pas vos informations sensibles ou personnelles pour de la publicité comportementale intercontextuelle. De plus, nous ne partageons pas sciemment des informations à des fins de publicité comportementale inter-contexte, nous ne vendons ni ne divulguons les informations personnelles d’enfants de moins de 16 ans. En conséquence, nous n’offrons pas de droit de refus de vente ou de partage en vertu de la loi californienne. Veuillez nous contacter si vous avez des questions.

4. Base juridique pour le traitement de vos informations personnelles
Dans certaines juridictions (comme l'UE et le Royaume-Uni), Cummins doit identifier la base légale du traitement de vos informations personnelles. Nous utiliserons normalement vos informations personnelles dans les circonstances suivantes :

Lorsque cela est nécessaire pour nos intérêts légitimes (tels que l’identification du meilleur candidat pour le poste et la tenue d’un registre du processus de recrutement, afin de mieux faciliter le processus d’embauche et d’identifier des opportunités d’emploi supplémentaires au sein de l’entreprise) ou pour les intérêts légitimes d’un tiers, et que vos intérêts et droits fondamentaux ne prévalent pas sur ces intérêts.
Lorsqu'il est nécessaire de prendre des mesures, à votre demande, concernant la possibilité de conclure un contrat de travail avec vous.
Lorsque vous nous avez donné votre consentement pour traiter vos informations personnelles.
Lorsque nous devons respecter nos obligations légales.

Nous pouvons également utiliser vos informations personnelles dans les situations suivantes, qui sont susceptibles d'être rares :

Là où nous devons protéger vos intérêts (ou ceux d'une autre personne)
Là où cela est nécessaire dans l’intérêt public.

Certains des motifs de traitement mentionnés ci-dessus peuvent se chevaucher et il peut exister plusieurs motifs justifiant notre utilisation de vos informations personnelles.

Lorsque les informations personnelles que nous traitons à votre sujet concernent des informations personnelles sensibles et/ou des informations relatives à des infractions pénales (telles que des données relatives aux vérifications des antécédents), nous nous conformerons également aux exigences supplémentaires pour le traitement de ces informations personnelles sensibles énoncées dans la législation applicable.

5. Mettre à jour vos informations personnelles
Nous vous invitons à revenir sur notre site Web Carrières à tout moment pour accéder à vos informations, les mettre à jour ou nous informer d'autres qualifications que vous souhaiteriez que nous prenions en compte. Vous pouvez également nous demander de retirer votre candidature si vous ne souhaitez plus être considéré pour un poste chez Cummins. Si tel est le cas, nous retirerons vos informations et les conserverons conformément aux périodes de conservation mentionnées ci-dessus.

6. Vos droits individuels.
Conformément aux lois applicables et à votre juridiction, vous pouvez avoir les droits suivants, sous réserve de certaines limitations :

(1) Droit à l'information et à l'accès. Vous avez le droit de connaître et d’accéder aux informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet, y compris les catégories d’informations personnelles, les catégories de sources à partir desquelles les informations personnelles sont collectées, l’objectif commercial de la collecte, de la vente ou du partage des informations personnelles, les catégories de tiers à qui nous divulguons des informations personnelles, et les éléments spécifiques des informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet.
(2) Droit à la portabilité des données. Vous avez le droit de recevoir les informations visées au droit (1) dans un format, dans la mesure du techniquement possible, qui est portable, utilisable et vous permet de transmettre les informations personnelles à une personne sans entrave, lorsque le traitement est effectué par des moyens automatisés.
(3) Droit à l'effacement. Vous avez le droit de nous demander de supprimer ou d’effacer les informations personnelles que nous avons collectées à votre sujet.
(4) Droit de rectifier ou de modifier. Vous avez le droit de nous demander de corriger ou de modifier les informations personnelles inexactes que nous détenons à votre sujet.
(5) Droit de s'opposer au profilage. Vous avez le droit d'accéder à vos informations et de vous opposer à notre utilisation des technologies de prise de décision automatisée, y compris le profilage.
(6) Droit de restreindre ou de s'opposer. Vous avez le droit de restreindre ou de vous opposer à notre traitement.
(7) Droit de rétracter le consentement. Lorsque Cummins s’appuie sur votre consentement pour traiter vos informations personnelles, vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment.
(8) Droit à la non-discrimination. Vous avez le droit de ne pas faire l'objet de discrimination pour avoir exercé l'un de vos droits en matière de protection de la vie privée. Cela implique que nous ne devons pas : (a) vous refuser des biens ou des services ; (b) vous facturer des prix ou des tarifs différents pour des biens ou des services, y compris par le biais de remises ou d'autres avantages ou en imposant des pénalités ; (c) vous fournir un niveau ou une qualité de biens ou de services différents ; (d) vous suggérer de recevoir un prix ou un tarif différent pour des biens ou services ou un niveau ou une qualité de biens ou services différents ; et (e) vous infliger des représailles pour avoir exercé vos droits en matière de protection des données à caractère personnel.

Vous pouvez exercer vos droits à la vie privée en appelant notre numéro de téléphone gratuit au 1-800-CUMMINS ou en nous envoyant un e-mail à [email protected]> Dans certains cas, nous devrons vérifier votre identité avant d'honorer votre demande relative au droit à la vie privée. Nous vérifierons votre identité en vous demandant de fournir les Données Personnelles que nous conservons à votre sujet pour les fonctions de ressources humaines. Si vous êtes titulaire des droits mentionnés ci-dessus, nous honorerons votre demande dans le délai imparti par les lois sur la protection de la vie privée applicables.

Vous pouvez exercer vos droits à la vie privée par l’intermédiaire d’un agent autorisé. Si nous recevons votre demande d’un agent autorisé, nous pouvons vous demander la preuve que vous avez fourni à cet agent une procuration ou que l’agent a par ailleurs l’autorité écrite valide de soumettre des demandes d’exercice de droits en votre nom. Si vous êtes un agent autorisé et que vous souhaitez faire une demande, veuillez nous contacter à [email protected]>

7. Transfert de vos informations personnelles.
Cummins est une organisation mondiale. En conséquence, certaines de vos informations personnelles peuvent être transférées ou accessibles par les parties suivantes qui peuvent être situées en dehors du pays dans lequel vous résidez :

d'autres membres du groupe Cummins, y compris, mais sans s'y limiter, l'acquisition de talents, les ressources humaines et les gestionnaires d'embauche associés, dans le but de faciliter un processus de recrutement et d'embauche fluide, équitable et transparent.
nos prestataires de services qui soutiennent notre technologie d'acquisition de talents afin de faciliter un processus de recrutement et d'embauche fluide, équitable et transparent.

Certains de ces pays peuvent avoir des normes de confidentialité et de sécurité des données différentes de celles de votre pays, et certains d'entre eux peuvent ne pas garantir le même niveau de protection. Vos informations personnelles peuvent être stockées électroniquement ainsi que dans des fichiers hors ligne dans ces pays. Peu importe où Cummins reçoit ou conserve vos informations, nous respecterons les lois applicables et prendrons des mesures pour protéger vos informations.
Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires sur les mesures que nous prenons pour protéger vos informations personnelles lors de leur transfert en dehors du pays où vous résidez, veuillez Contactez-nous.

8. Protection de vos informations personnelles.
Cummins prend toutes les mesures pratiques, y compris la mise en œuvre de mesures de sécurité techniques et physiques, pour s’assurer que toutes les informations personnelles que nous détenons sont gardées sécurisées et protégées contre toute perte ou divulgation, utilisation et modification non autorisées. Cependant, veuillez noter que les réseaux sur lesquels vos informations personnelles peuvent être stockées ou transmises ne sont peut-être pas sécurisés à 100 %. Par conséquent, nous ne pouvons pas garantir la sécurité absolue de vos informations personnelles.

9. Résumé de nos pratiques antérieures de gestion des renseignements personnels sur 12 mois
Nous fournissons dans le tableau ci-dessous un résumé de nos pratiques antérieures de traitement des informations personnelles sur une période de 12 mois, conformément aux catégories d'informations personnelles de la loi californienne sur les droits à la vie privée. Pour en savoir plus sur les informations que nous recueillons au moment de la collecte ou avant, veuillez consulter les sections 1 et 2 ci-dessus, qui sont similaires à nos pratiques antérieures de traitement des informations personnelles pendant 12 mois.

Catégorie d’informations personnelles	Sources	Finalité professionnelle ou commerciale du traitement et de la divulgation des informations personnelles et destinataires
Identifiants, tels que le nom, l'adresse de protocole Internet, l'adresse, le numéro de téléphone, l'adresse e-mail, le numéro de sécurité sociale, le numéro de permis de conduire, le numéro de passeport ou d'autres identifiants similaires.	Vous ou d'autres sources, telles que des recruteurs, des fournisseurs de vérification des antécédents, vos anciens employeurs, ainsi que des informations disponibles à votre sujet par le biais de sources publiques et de médias largement diffusés.	Vente Nous n’avons pas vendu cette catégorie d’informations personnelles. Partagé Nous n’avons pas partagé cette catégorie d’informations personnelles pour la publicité comportementale inter-contexte. Fournisseurs de services ou entrepreneurs Il se peut que nous ayons divulgué cette catégorie d’informations personnelles à des fournisseurs de services ou à des sous-traitants qui nous assistent dans nos fonctions de ressources humaines et de recrutement, tels que des agences de recrutement et de référence, des outils automatisés de prise de décision et de profilage pour le recrutement, des fournisseurs de vérification des antécédents, ainsi que des services techniques, informatiques et de cloud. Finalité du traitement Il se peut également que nous ayons traité, utilisé ou divulgué cette catégorie d’informations personnelles pour les raisons décrites dans les sections 1 et 2 ci-dessus.
Toute information personnelle décrite dans la loi californienne sur les dossiers clients (Cal. Civ. Code § 1798.80(e), telle que le nom, la signature, le numéro de sécurité sociale, les caractéristiques physiques ou la description, l’adresse, le numéro de téléphone, le numéro de passeport, le numéro de permis de conduire ou de carte d’identité d’État, l’éducation, l’emploi, les antécédents professionnels, le numéro de compte bancaire, le numéro de carte de crédit, le numéro de carte de débit, ou toute autre information financière, ainsi que des informations médicales.
Caractéristiques des classifications protégées selon la loi californienne ou fédérale.
Données de géolocalisation, telles que votre adresse.
Des informations audio, électroniques, visuelles ou similaires, telles que si vous participez à une interview vidéo.
Informations professionnelles ou liées à l'emploi.
Informations sur l'éducation.
Déductions, telles que celles que nous pouvons tirer des informations que nous recueillons et qui reflètent vos préférences, caractéristiques, tendances psychologiques, prédispositions, comportements, attitudes, intelligence, capacités et aptitudes, dans le cadre du processus de recrutement et de candidature à un emploi.
Informations personnelles sensibles, telles que le numéro de sécurité sociale, le permis de conduire, la carte d'identité d'État ou le numéro de passeport ; les informations de connexion au compte ou financières ; la race ou l'origine ethnique ; les données de santé ; et la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle.

10. Contactez-nous.
Si vous avez des questions concernant cet avis ou si vous souhaitez demander cet avis dans un autre format, veuillez contacter [email protected]>