Declaración de privacidad y consentimiento de Adquisición de Talento de Cummins

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Fecha de la última actualización y de entrada en vigencia: 13 de diciembre de 2022

Aviso para solicitantes de empleo de Cummins

El propósito de este Aviso para postulantes de empleo ("Aviso") es informar a las personas que consultan y/o se postulan por empleo ("Postulante(s) de Empleo" o "usted") en Cummins Inc., 500 Jackson Street Columbus, IN 47201 u otra compañía del grupo Cummins ("Cummins" o "nosotros") de las categorías de Información Personal (según se define a continuación) que recopilamos de los Postulantes de Empleo, los fines para los cuales usamos esa Información Personal y nuestros períodos de retención de esa información, además de sus derechos de privacidad de los datos. Cummins será el controlador de datos de todas las actividades de procesamiento descritas en este Aviso. Si un Postulante de Empleo no proporciona la Información Personal solicitada durante el proceso de reclutamiento, es posible que Cummins no pueda evaluar su postulación ni considerarle para el puesto para el cual se está postulando.

A los efectos de este aviso, la "Información Personal" consiste en información relacionada con una persona identificada o identificable. Además, la "Información Personal Confidencial" incluye, a modo de ejemplo, las siguientes categorías de Información Personal: (1) el número de seguridad social, la licencia de conducir, la tarjeta de identificación estatal o el número de pasaporte de una persona; (2) el inicio de sesión de una cuenta, una cuenta financiera, un número de tarjeta de débito o un número de tarjeta de crédito en combinación con cualquier código de seguridad o acceso, contraseña o credencial requeridos que permitan el acceso a una cuenta de una persona; (3) la geolocalización precisa de una persona; (4) el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la o membresía sindical de una persona; (5) la membresía religiosa, filosófica o política; (6) el contenido de correo, email y mensajes de texto de una persona, a menos que la empresa sea el destinatario previsto de la comunicación; (7) los datos genéticos de una persona; (8) información biométrica, con el fin de identificar de manera exclusiva a una persona; (9) Información Personal sobre la salud de una persona; (10) Información Personal sobre la vida sexual de una persona; e (11) Información Personal relacionada con condenas penales y delitos; y (12) cualquier otra información según lo dispuesto en la legislación aplicable.

En ciertas jurisdicciones, es posible que la Información Personal y la Información Personal Confidencial no incluya información no identificada, agregada, combinada o anonimizada (que incluye datos que no permitan razonablemente identificarle o estar vinculados a usted) y es posible que no incluya información disponible públicamente de registros gubernamentales, información que usted o los medios de comunicación pongan a disponibilidad del público en general. o información que usted ponga a disponibilidad sin restricciones para destinatarios específicos.

Si realizamos cambios, se lo notificaremos al modificar la fecha en la parte superior de este Aviso. Si realizamos cambios, se lo notificaremos al modificar la fecha en la parte superior de este aviso. Le animamos a que revise este Aviso con regularidad para mantenerse informado acerca de nuestras prácticas de información y las opciones disponibles para usted.

1. Prácticas de Manejo de Información Personal

Podemos recopilar las siguientes categorías de información personal sobre usted cuando consulta y/o solicita empleo con nosotros. Recopilamos esta Información Personal directamente de usted o de otras fuentes, tales como reclutadores, proveedores de control de antecedentes, sus antiguos empleadores, información disponible acerca de usted a través de fuentes públicas y medios ampliamente distribuidos. Podemos recopilar y utilizar dicha información para los fines que se detallan a continuación, y podemos retener dicha información como se indica a continuación.

Categoría de información personal	Período de retención	Fines de la recopilación o uso de información personal
Información de contacto personal, como el nombre, la dirección del hogar, los números de teléfono del hogar y las direcciones de email personales	3 años (5 años para residentes de los EE. UU.)	para determinar su elegibilidad para trabajar y su idoneidad para ciertos trabajos o beneficios (en la medida en que lo permita o exija la ley) para llevar a cabo un seguimiento de la igualdad de oportunidades y la diversidad (donde lo permita o exija la ley) para cumplir con las solicitudes y obligaciones legales y reglamentarias aplicables (incluidas las investigaciones) para establecer o defender reclamos y acusaciones legales para fines de salud y seguridad, que incluyen: abordar nuestras obligaciones legales en relación con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo proteger la salud y la seguridad de los empleados y terceros
Información de audio, electrónica, visual o similar; por ejemplo, si participa en una entrevista en video. Información de contacto comercial, como nombre, cargo, direcciones comerciales, números de teléfono comerciales y direcciones de email comerciales
Información y calificaciones relacionadas con el trabajo, como educación, premios, calificaciones, certificados, licencias, membresías profesionales, información sobre compensación y salario, tiempo y asistencia, y cualquier otra información que elija proporcionar en sus currículos o solicitudes.
Resultados de verificaciones y controles de antecedentes, como verificación de educación, verificación de licencia de conducir y verificación de crédito (donde lo permita la ley)
Referencias, como opiniones y comentarios de empleadores anteriores
Información salarial, como detalles salariales y pagos de bonificaciones

Podemos compartir esta información personal en las siguientes circunstancias:

Nuestras afiliadas: Es posible que divulguemos su Información Personal a otros miembros del grupo Cummins para facilitar mejor el proceso de contratación e identificar más oportunidades de empleo dentro de la compañía.
Otras partes que prestan servicios en nuestro nombre: Es posible que divulguemos su Información Personal a otras partes que realicen funciones en nuestro nombre, como proveedores de servicios, procesadores, proveedores, asesores profesionales y otros terceros que nos prestan servicio, como agencias de referencia, herramientas para la toma de decisiones automatizadas y de generación de perfiles para contratación, y servicios técnicos, de TI y en la nube.

Divulgación Legal : Podemos divulgar su información personal a autoridades gubernamentales, regulatorias, de cumplimiento o de otro tipo para cumplir con una obligación legal, para abordar cuestiones de fraude o seguridad, para responder a una emergencia o para proteger de otra manera nuestros derechos, propiedad o la seguridad de terceros, visitantes a nuestro sitio o del público.

Cambio de Titularidad: Es posible que divulguemos su Información Personal en relación con cualquier fusión, venta de activos, financiamiento o adquisición de la totalidad o una parte de nuestra empresa, o durante la negociación de un acuerdo de ese estilo con otro actor.

Consentimiento: Es posible que divulguemos su Información Personal con su consentimiento y según sus indicaciones, de conformidad con lo permitido por la legislación aplicable.

2. Información personal sensible recopilada de solicitantes de empleo

Podemos recopilar las siguientes categorías de información personal sensible sobre usted cuando consulta y/o solicita empleo con nosotros. Recopilamos esta Información Personal directamente de usted u otras fuentes, como reclutadores, proveedores de control de antecedentes, sus antiguos empleadores, información disponible sobre usted a través de fuentes públicas y medios de amplia distribución. Podemos recopilar y utilizar dicha información para los fines que se detallan a continuación, y podemos retener dicha información como se indica a continuación.

Categoría de información personal sensible	Período de retención	Fines de la recopilación o uso de información personal sensible
Información de identificación nacional, como su país de nacimiento o el país donde usted es nacional o ciudadano registrado, y cualquier visa u otro derecho de trabajo, además de seguridad social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o número de pasaporte	3 años (5 años para residentes de los EE. UU.)	para determinar su elegibilidad para trabajar y su idoneidad para ciertos trabajos o beneficios (en la medida en que lo permita o exija la ley) para llevar a cabo un seguimiento de la igualdad de oportunidades y la diversidad (donde lo permita o exija la ley) para cumplir con las solicitudes y obligaciones legales y reglamentarias aplicables (incluidas las investigaciones) para establecer o defender reclamos y acusaciones legales para fines de salud y seguridad, que incluyen: abordar nuestras obligaciones legales en relación con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo proteger la salud y la seguridad de los empleados y terceros
Información sobre diversidad, como su etnia/raza, estado de discapacidad, estado de veterano, género, y vida sexual u orientación sexual (a menos que lo prohíba la legislación aplicable)
Información financiera, como los detalles de su cuenta bancaria, registros de retenciones de salario (como obligaciones de manutención de menores) y deducciones autorizadas (a menos que lo prohíba la ley aplicable)
Registros de salud y discapacidad, como información relacionada con cualquier discapacidad o problema de salud que sea relevante para su trabajo, incluidos los resultados de cualquier examen físico o de revisión médica antes o después del empleo, pruebas de alcohol y/o drogas (a menos que lo prohíba la ley aplicable)
Registros de salud y seguridad, como información relacionada con la salud y la seguridad en el lugar de trabajo, accidentes y cuasi accidentes (a menos que lo prohíba la ley aplicable)
Información sobre exámenes de salud, como su temperatura o las respuestas a los cuestionarios de exámenes de la salud (a menos que lo prohíba la ley aplicable)
Resultados de verificaciones y controles de antecedentes, como verificaciones de antecedentes penales (a menos que lo prohíba la ley aplicable)
Inicio de sesión de la cuenta, como las credenciales de inicio de sesión de la cuenta y la contraseña que crea para postularse el puesto en nuestro sitio Web.		Tenga en cuenta que, en los casos en los sea requerido por la legislación aplicable, solo utilizaremos su Información Personal Confidencial para determinados fines limitados.

Podemos compartir esta información personal sensible en las siguientes circunstancias:

Nuestras afiliadas: Es posible que divulguemos su Información Personal Confidencial a otros miembros del grupo Cummins de manera anónima para fines de iniciativas de diversidad, equidad e inclusión de Cummins.

Otras partes que prestan servicios en nuestro nombre: Podemos divulgar su Información Personal Confidencial a otras partes que realicen funciones en nuestro nombre, como proveedores de servicios, procesadores, proveedores, asesores profesionales y otras partes que nos prestan servicios, como agencias de referencia, herramientas de toma de decisiones automatizadas y de generación de perfiles para contratación, servicios técnicos, de TI y en la nube.

Divulgación legal: Podemos divulgar su Información Personal Confidencial ante autoridades gubernamentales, regulatorias, de cumplimiento u otras autoridades públicas para cumplir con una obligación legal, para abordar problemas de fraude o seguridad, para responder a una emergencia o para proteger nuestro derecho o propiedad o seguridad de terceros, visitantes de nuestro sitio o el público.

Cambio de Titularidad: Es posible que divulguemos su Información Personal Confidencial en relación con cualquier fusión, venta de activos, financiamiento o adquisición de la totalidad o una parte de nuestra empresa, o durante la negociación de un acuerdo de ese estilo con otro actor.

Consentimiento: Es posible que divulguemos su Información Personal Confidencial con su consentimiento y según sus indicaciones, de conformidad con lo permitido por la legislación aplicable.

Tenga en cuenta que debido a que solo usamos la Información Personal Confidencial para determinados fines limitados, no ofrecemos el derecho de limitar el uso y la divulgación de la Información Personal Confidencial de conformidad con la ley de California.

3. No vender ni compartir información sensible ni personal

No vendemos esta Información Personal ni Confidencial ni la compartimos para publicidad conductual de contexto cruzado. Tampoco compartimos conscientemente la publicidad conductual de contexto cruzado, ni vendemos ni divulgamos la Información Personal de niños menores de 16 años. Por lo tanto, no ofrecemos el derecho de cancelar la venta ni el uso compartido de conformidad con la ley de California. Contáctenos si tiene alguna pregunta.

4. Fundamentos legales para procesar su información personal
En algunas jurisdicciones (como la UE y el Reino Unido), Cummins tiene que identificar la base legal para procesar su información personal. Normalmente usaremos su información personal en las siguientes circunstancias:

Cuando sea necesario para nuestros intereses legítimos (como identificar al mejor candidato para el trabajo y mantener registros del proceso de contratación, para facilitar el proceso de contratación e identificar oportunidades de empleo adicionales dentro de la empresa) o intereses legítimos de un tercero y sus intereses y derechos fundamentales no anulan esos intereses

Cuando sea necesario tomar medidas, a petición suya, relacionadas con la posibilidad de celebrar un contrato de trabajo con usted

Dónde nos ha dado su consentimiento para procesar su información personal

Donde necesitemos cumplir con nuestras obligaciones legales.

También podemos utilizar su información personal en las siguientes situaciones, que probablemente sean raras:

Donde necesitamos proteger sus intereses (o los intereses de otra persona)

Donde sea necesario para el interés público.

Algunos de los motivos anteriores para el procesamiento se superpondrán y puede haber varios motivos que justifiquen que usemos su información personal.

Cuando la Información Personal que procesamos acerca de usted implica Información Personal Confidencial y/o información sobre delitos penales (como datos relativos a verificaciones de antecedentes), también cumplimos con los requisitos adicionales para procesar tal Información Personal Confidencial establecidos en la legislación aplicable.

5. Actualización de su información personal
Lo invitamos a regresar a nuestro sitio web de empleos en cualquier momento para acceder a su información, actualizarla o informarnos sobre otras calificaciones que le gustaría que consideremos. También puede pedirnos que retiremos su solicitud si ya no desea que se los consideremos para un puesto en Cummins. Si es así, retiraremos su información y la conservaremos de acuerdo con los períodos de retención mencionados anteriormente.

6. Sus derechos individuales
De acuerdo con la legislación aplicable y su jurisdicción, es posible que tenga los siguientes derechos, sujetos a alguna limitación:

(1) Derecho a Conocer y Acceder. Usted tiene derecho a conocer la Información Personal que hemos recopilado sobre usted y acceder a ella, lo que incluye las categorías de Información Personal, las categorías de fuentes de las que se recopila la Información Personal, la finalidad comercial o mercantil de recopilar, vender o compartir Información Personal, las categorías de terceros a quienes divulgamos Información Personal, y las piezas específicas de Información Personal que hemos recopilado sobre usted.

(2) Derecho a la Portabilidad de Datos. Usted tiene derecho a recibir la información sujeta al derecho (1) en un formato, en la medida en que sea técnicamente factible, que sea portátil y utilizable, y que le permita transmitir la información personal a una persona sin impedimentos, donde el procesamiento se lleve a cabo a través de medios automatizados.

(3) Derecho a eliminar/borrar. Usted tiene derecho a solicitarnos que eliminemos o borremos la Información Personal que hayamos recopilado sobre usted.

(4) Derecho a Corregir o Modificar. Usted tiene derecho a solicitarnos la corrección o modificación de la Información Personal imprecisa que tengamos sobre usted.

(5) Derecho a Cancelar la Generación de Perfiles. Usted tiene derecho a acceder a los derechos relacionados con el uso de tecnologías de toma de decisiones automatizadas, que incluyen la generación de perfiles, y a cancelar ese uso.

(6) Derecho a Restringir u Oponerse. Usted tiene derecho a restringir nuestro procesamiento u oponerse a él.

(7) Derecho a Retirar el Consentimiento. En los casos en los que Cummins necesite su consentimiento para procesar su Información Personal, usted tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.

(8) Derecho a la No Discriminación. Usted tiene derecho a no ser discriminado por ejercer sus derechos de privacidad. Esto incluye el hecho de que nosotros no: (a) le neguemos productos o servicios; (b) le cobremos diferentes precios o tarifas por productos o servicios, incluso a través del uso de descuentos u otros beneficios ni imponerle sanciones; (c) le brindemos otro nivel o calidad de productos o servicios; (d) le sugiramos que recibirá un precio o tarifa diferente por productos o servicios ni un nivel o calidad diferente para los mismos ni (e) tomemos represalias contra usted por ejercer sus derechos de privacidad.

Usted puede ejercer sus derechos a la privacidad llamando a nuestro número de teléfono gratuito al 1-800-CUMMINS o enviándonos un email a [email protegido]. En algunos casos, tendremos que verificar su identidad antes de respetar su solicitud de privacidad. Verificaremos su identidad al pedirle que proporcione los Datos Personales que mantenemos sobre usted para las funciones de recursos humanos. Si usted está facultado para ejercer los derechos anteriores, respetaremos su solicitud dentro del plazo permitido por las leyes de privacidad aplicables.

Puede ejercer sus derechos de privacidad a través de un agente autorizado. Si recibimos su solicitud de parte de un agente autorizado, es factible que pidamos una prueba de que usted realmente autorizó a dicho agente mediante un poder notarial, o algún tipo de autorización válida por escrito que lo habilita a presentar solicitudes para el ejercicio de derechos en su nombre. Si usted es un agente autorizado que busca hacer una solicitud, comuníquese con nosotros enviando un email a [email protegido].

7. Transferencia de su información personal
Cummins es organización global. Como tal, parte de su información personal puede ser transferida o accesible por las siguientes partes que pueden estar ubicadas fuera del país en el que reside:

otros miembros del Grupo Cummins, incluidos, entre otros, los de Adquisición de Talento, Recursos Humanos y gerentes de contratación relacionados con el fin de facilitar un proceso de reclutamiento y contratación fluido, justo y transparente.

Nuestros proveedores de servicios que respaldan nuestra tecnología de adquisición de talentos con el fin de facilitar un proceso de reclutamiento y contratación sin contratiempos, justo y transparente.

Algunos de esos países pueden tener estándares de privacidad y seguridad de datos diferentes a los de su país, y es posible que algunos no garanticen el mismo nivel de protección. Su información personal puede almacenarse electrónicamente y en archivos sin conexión a Internet en esos países. Independientemente de dónde Cummins reciba o mantenga su información, cumpliremos con las leyes aplicables y tomaremos medidas para proteger su información.
Si desea obtener más información acerca de las medidas que tomamos para proteger su Información Personal al transferirla fuera del país en el que reside, Contáctenos.

8. Protección de su información personal
Cummins toma todas las medidas posibles, incluida la implementación de medidas de seguridad técnicas y físicas, para garantizar que toda la información personal que tenemos se mantenga segura y protegida contra cualquier pérdida o divulgación, uso y modificación no autorizados. Sin embargo, tenga en cuenta que las redes en las que se puede almacenar o transmitir su información personal pueden no ser 100% seguras. Por lo tanto, no podemos garantizar la seguridad absoluta de su información personal.

9. Resumen de nuestras prácticas de manejo de la Información Personal de los anteriores 12 meses
En el cuadro a continuación, proporcionamos un resumen de nuestras prácticas de manejo de la Información Personal de los anteriores 12 meses en función de las categorías de Información Personal de la Ley de Derechos de Privacidad de California. Usted puede conocer más acerca de la información que recopilamos en el punto de recolección o antes del punto en las secciones 1 y 2 anteriores, que es similar a nuestras prácticas de manejo de la Información Personal de los anteriores 12 meses.

Categoría de información personal

Fuentes

Fines comerciales o mercantiles de procesamiento y divulgación, y destinatarios de Información Personal

Identificadores, como nombre, dirección IP, dirección, número de teléfono, dirección de email, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.

Usted o otras fuentes, como reclutadores, proveedores de verificación de antecedentes, sus antiguos empleadores, información disponible sobre usted a través de fuentes públicas y medios de amplia distribución.

Vendida

No hemos vendido esta categoría de Información Personal.

Uso compartido

No hemos compartido esta categoría de Información Personal para publicidad conductual de contexto cruzado.

Proveedores de servicios o contratistas

Es posible que hayamos divulgado esta categoría de Información Personal a proveedores de servicios o contratistas que nos ayuden con nuestras funciones de recursos humanos y reclutamiento, como agencias de reclutamiento y referencia, herramientas de toma de decisiones automatizadas y de generación de perfiles para reclutamiento, proveedores de verificación de antecedentes, y servicios técnicos, de TI y en la nube.

Propósito del procesamiento

Es posible que también hayamos procesado, usado o divulgado esta categoría de Información Personal por los motivos descritos en las Secciones 1 y 2 anteriores.

Características de las clasificaciones protegidas bajo California o ley federal.

Características de las clasificaciones protegidas en virtud de la legislación de California o federal.

Datos de geolocalización, como su dirección.

Información de audio, electrónica, visual o similar; por ejemplo, si participa en una entrevista en video.

Información profesional o relacionada con el empleo.

Información educativa.

Inferencias, como las inferencias que podríamos extraer de la información que recopilamos, que reflejan sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes, ya que estos se relacionan con el proceso de contratación y postulación de empleo.

Información Personal Confidencial, como número de seguridad social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o pasaporte; información de inicio de sesión de una cuenta o financiera; raza u origen étnico; datos de salud; y vida sexual u orientación sexual.

10. Contáctenos
Si tiene alguna pregunta acerca de este Aviso o desea solicitar este Aviso en otro formato, envíe un email a [email protegido].

Categoría de información personal	Fuentes	Fines comerciales o mercantiles de procesamiento y divulgación, y destinatarios de Información Personal
Identificadores, como nombre, dirección IP, dirección, número de teléfono, dirección de email, número de seguro social, número de licencia de conducir, número de pasaporte u otros identificadores similares.	Usted o otras fuentes, como reclutadores, proveedores de verificación de antecedentes, sus antiguos empleadores, información disponible sobre usted a través de fuentes públicas y medios de amplia distribución.	Vendida No hemos vendido esta categoría de Información Personal. Uso compartido No hemos compartido esta categoría de Información Personal para publicidad conductual de contexto cruzado. Proveedores de servicios o contratistas Es posible que hayamos divulgado esta categoría de Información Personal a proveedores de servicios o contratistas que nos ayuden con nuestras funciones de recursos humanos y reclutamiento, como agencias de reclutamiento y referencia, herramientas de toma de decisiones automatizadas y de generación de perfiles para reclutamiento, proveedores de verificación de antecedentes, y servicios técnicos, de TI y en la nube. Propósito del procesamiento Es posible que también hayamos procesado, usado o divulgado esta categoría de Información Personal por los motivos descritos en las Secciones 1 y 2 anteriores.
Características de las clasificaciones protegidas bajo California o ley federal.
Características de las clasificaciones protegidas en virtud de la legislación de California o federal.
Datos de geolocalización, como su dirección.
Información de audio, electrónica, visual o similar; por ejemplo, si participa en una entrevista en video.
Información profesional o relacionada con el empleo.
Información educativa.
Inferencias, como las inferencias que podríamos extraer de la información que recopilamos, que reflejan sus preferencias, características, tendencias psicológicas, predisposiciones, comportamiento, actitudes, inteligencia, capacidades y aptitudes, ya que estos se relacionan con el proceso de contratación y postulación de empleo.
Información Personal Confidencial, como número de seguridad social, licencia de conducir, tarjeta de identificación estatal o pasaporte; información de inicio de sesión de una cuenta o financiera; raza u origen étnico; datos de salud; y vida sexual u orientación sexual.