Prijavljivanje nepravilnosti
Politika prijavljivanja nepravilnosti
Cummins je opredeljen da svoje poslovanje obavlja pošteno, etički i u skladu sa svim važećim zakonima i propisima. U tom cilju Cummins između ostalog podstiče svoje zaposlene i treće strane da otvoreno ukažu i prijave bilo kakve sumnjive aktivnosti i stvarna kršenja zakona ili politike kompanije i bilo koje druge etičke probleme koji su u suprotnosti sa našom kulturom poštovanja pravila. Dobronamernim i otvorenim ukazivanjem na stvarne ili sumnjive aktivnosti kojima se krši politika kompanije demonstrira se posvećenost našim vrednostima, uključujući integritet i kontinuirano usavršavanje, kao i posvećenost održavanju dugogodišnje Cumminsove reputacije snažne usaglašenosti kulture i radnog okruženja sa standardima.
Svim problemima na koje se bude otvoreno i dobronamerno ukazalo će se pristupiti ozbiljno i bez odlaganja. Ni u jednom slučaju neće biti preduzimane sankcije protiv pojedinaca ili trećih strana koje savesno i dobronamerno prijave nepravilnosti.
Svrha politike prijavljivanja nepravilnosti:
- Podsticanje iznošenja problema.
- Podsticaj obeshrabrivanju ili reagovanju na kršenje zakona i politike kompanije u skladu sa sistemom upravljanja rizicima i rukovođenja kompanije Cummins.
- Omogućavanje razumevanja problema koji se mogu i trebaju prijaviti u okviru ove politike.
- Demonstriranje značaja koji Cummins pridaje obezbeđivanju sigurnog i podupirućeg okruženja u kojem ljudi relaksirano i slobodno mogu da iskažu svoje mišljenje ne plašeći se reperkusija.
- Objašnjavanje procedure za podnošenje prijave nepravilnosti, uključujući sve što sledi nakon podnošenja prijave.
- Objašnjavanje načina kojima se prijave nepravilnosti zaštićuju nakon njihovog podnošenja.
Procedura prijavljivanja
Zaposleni i treće strane mogu da podnesu dobronamerne prijave nepravilnosti putem Etičkom linijom za pomoć Cummins-a. U slučaju anonimne prijave nepravilnosti, učinićemo sve da zaštitimo identitet prijavljivača. Anonimno prijavljivanje (ako je dozvoljeno u zemlji u kojoj se pojedinac nalazi) je moguće korišćenjem Etičke linije za pomoć Cumminsa . Ipak, obezbeđivanje što je više moguće podataka olakšava odgovarajuće sprovođenje istrage. Etička linija za pomoć je dostupna 24/7 i omogućava vam da podnesete prijavu na svom odabranom jeziku. Etičkoj liniji za pomoć možete pristupiti unošenjem adrese ethics.cummins.com u vaš veb pretraživač ili klikom na Etička linija za pomoć.
Proveravanje prijave
Nakon podnošenja prijave o potencijalnom kršenju zakona ili politike kompanije počinje proces istrage. U toku istrage, biće vam omogućeno:
- Postupanje na korektan, pažljiv i profesionalan način
- Zaštićenost od sankcija zbog prijavljivanja
- Pravovremeno i poverljivo sprovođenje istrage slučaja
- Redovno praćenje toka istrage celim njenim tokom i nakon zaključivanja slučaja.
Cummins ima globalni program istraživanja prijavljenih slučajeva koji je razvijen da omogući reagovanje na prijave i njihovo rešavanje na objektivan i poverljiv način. U cilju očuvanja integriteta istrage, očekujemo da pojedinci poštuju tajnost tokom celog procesa istrage. Kompanija će obezbediti tajnost istrage koliko je to moguće i deliće samo one informacije koje je neophodno podeliti sa pojedincima. Za više informacija o korišćenju i zaštiti svih ličnih podataka koje zaposleni dostavljaju u toku procesa podnošenja prijave ili istrage, pogledajte smernice za privatnost podataka zaposlenih koje se odnose na pojedine zemlje kao i NAVEX izjavu o privatnosti.
Sve prijave o nepravilnostima će biti ozbiljno razmotrene a Cummins će detaljno pregledati svaki izveštaj kako bi sačinio odgovarajući plan istrage. Od prijavljivača tražimo da u prijavi pruže što je moguće više pojedinosti jer time značajno utiču na uspešnost procesa istrage.